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5. 省委、省政府、省编办对本机关机构成立、合并、撤销、更改名称、启用印信等文件；
6.省委、省政府、交通运输部对本地区、本单位的调查或上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
7.省委、省政府、交通运输部普发的非本机关主管业务，但需要贯彻执行的条例、规章、通知等文件；
8.省委、省政府、交通运输部普发的涉及本机关的各种计划、长远规划和设想等有关文件；
9.省委、省政府、交通运输部转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。
（二）本机关的文件材料
1.省交通厅召开的工作会议、专业会议、电话会议的文件和有关材料；
2.省交通厅颁发（包括转发和与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要的文件修改稿；
3.省交通厅的请示及上级机关的批复文件，下级机关的请示及省交通厅的批复文件；
4.省交通厅及其内部职能部门形成的工作计划、总结、报告；
5.反映省交通厅业务活动和科学技术管理的专业文件材料；
6.省交通厅检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；
7.省交通厅或机关汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
8.省交通厅形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
9.省交通厅党、政、工、团和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
10.内容重要的人民来信、来访材料、领导的批示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；
11.省交通厅领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；
12.省交通厅及本机关批准的有关征用土地、房屋产权、基本建设工程竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；
13.省交通厅成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等材料；
14.省交通厅制定的工作条例、章程、制度等文件材料；
15.省交通厅历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；
16.省交通厅干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员干部名册、报表、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；
17.省交通厅及本机关办理的干部转移工资、行政、党团、工会组织介绍信及存根；
18.省交通厅财产、物资、档案等交接凭证、清册；
19.省交通厅编印的交通工作信息、政务信息、各类简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
20.省交通厅与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
21.按有关规定应归档的死亡干部档案材料；
22. 省交通厅党、政、工、团组织和行政办公会议记录、纪要和讨论的文件；
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