2.用户通过政务网登录“福建省档案馆网站”(网址:www.fjdag.fj.cn),点击首页面左上角的“公开信息报送”图标,在输入用户名和密码后,即可进行政府公开信息数据的报送。
(二)数据报送
送交责任单位首先根据页面的提示,登记送交的基本信息,其中“送交单位”和“单位代码”为必填项目。需要送交的政府公开信息以“附件”的形式添加:同一批次送交的电子目录和电子文本应存放在一个文件夹中,并用WinRAR软件对该文件夹进行压缩打包后添加和报送。报送过程完成后,系统将提示“报送成功”。如果系统提示报送失败,用户可重复进行报送过程。
(三)处理结果反馈
省档案馆对送交责任单位报送的数据接收完成后,将通过“福建省政府公开信息管理系统”的“报送公告”栏反馈信息报送处理结果。如:某单位某时间报送的数据“报送成功”或者“因何种原因未通过审核,请重新报送”等等。
(四)送交格式及命名规定
1.送交格式。电子文件目录以XLS格式(Excel表格)或HTML格式报送;文字型电子文件以CEB或PDF格式报送;图像电子文件以TIFF或PDF格式报送;扫描产生的图像文件,扫描时选择黑白二色模式、TIFF格式(多页文件选择多页TIFF),扫描分辨率设为100~200dpi。
2.命名规定。送交的政府信息公开目录索引的电子文本以“送交责任单位名称+8位送交日期”命名,如:福建省档案局20080516;文字型电子文件与图像电子文件均以与其对应的“索引号”命名。
二、利用接口标准实现公开信息的在线报送。
各单位在向互联网网站或局域网发布公开的政府信息时,可同时通过数据接口技术向省档案馆同步在线报送。数据接口技术标准由省档案馆负责提供,需要的单位可与省档案馆联系。
用户如遇到技术和操作上的问题,可以通过电子邮件或联系电话,向省档案馆请求提供支持。(联系人:张枫旻,联系电话:87863020、87986667,传真:87411785,电子邮件:master@fjgkxx.gov.cn)
附件2:
政府信息送交清单
送交单位: 单位代码: 日期: 年 月 日
序 号 | 索引号 | 政府信息名称 | 发布机构 | 生成日期 | 页 数 | 备 注 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |