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福建省人民政府办公厅关于认真做好省直单位主动公开政府信息送交工作的通知


  2.用户通过政务网登录“福建省档案馆网站”(网址:www.fjdag.fj.cn),点击首页面左上角的“公开信息报送”图标,在输入用户名和密码后,即可进行政府公开信息数据的报送。

  (二)数据报送

  送交责任单位首先根据页面的提示,登记送交的基本信息,其中“送交单位”和“单位代码”为必填项目。需要送交的政府公开信息以“附件”的形式添加:同一批次送交的电子目录和电子文本应存放在一个文件夹中,并用WinRAR软件对该文件夹进行压缩打包后添加和报送。报送过程完成后,系统将提示“报送成功”。如果系统提示报送失败,用户可重复进行报送过程。

  (三)处理结果反馈

  省档案馆对送交责任单位报送的数据接收完成后,将通过“福建省政府公开信息管理系统”的“报送公告”栏反馈信息报送处理结果。如:某单位某时间报送的数据“报送成功”或者“因何种原因未通过审核,请重新报送”等等。

  (四)送交格式及命名规定

  1.送交格式。电子文件目录以XLS格式(Excel表格)或HTML格式报送;文字型电子文件以CEB或PDF格式报送;图像电子文件以TIFF或PDF格式报送;扫描产生的图像文件,扫描时选择黑白二色模式、TIFF格式(多页文件选择多页TIFF),扫描分辨率设为100~200dpi。

  2.命名规定。送交的政府信息公开目录索引的电子文本以“送交责任单位名称+8位送交日期”命名,如:福建省档案局20080516;文字型电子文件与图像电子文件均以与其对应的“索引号”命名。

  二、利用接口标准实现公开信息的在线报送。

  各单位在向互联网网站或局域网发布公开的政府信息时,可同时通过数据接口技术向省档案馆同步在线报送。数据接口技术标准由省档案馆负责提供,需要的单位可与省档案馆联系。

  用户如遇到技术和操作上的问题,可以通过电子邮件或联系电话,向省档案馆请求提供支持。(联系人:张枫旻,联系电话:87863020、87986667,传真:87411785,电子邮件:master@fjgkxx.gov.cn)

  附件2:
  政府信息送交清单

  送交单位:               单位代码:        日期:   年   月   日
序 号索引号政府信息名称发布机构生成日期页 数备 注
       
       
       
       
       
       
       


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