平顶山市委、市政府成立华合论坛平顶山市执行委员会，具体负责华合论坛及相关活动的筹备、组织等工作。
四、主要活动安排
（一）9月18日会议报到。
（二）9月18日下午6时至6时40分，领导会见部分重要客人。
（三）9月18日晚上7时至8时30分，举行欢迎宴会。
（四）9月19日上午8时30分至9时，举行大会开幕式。
（五）9月19日上午9时15分至11时30分，举办中原论坛。
（六）9月19日下午2时30分至5时30分，举行项目洽谈剪彩仪式及省市情说明会。洽谈合作项目以新型能源、新型材料、节能减排技术、环境保护、高新农业、煤盐化工、投资贸易、食品、建筑材料、机械制造、生物制药及文化、旅游等其他相关领域为重点，拟设4-5个分类洽谈会场。洽谈采取外方人员固定、中方人员流动的方式进行。
（七）9月19日晚上8时至9时30分，举行专场文艺演出。
（八）9月20日上午8时30分至10时45分，举办项目洽谈活动及有关市级专场活动。
（九）9月20日上午9时至10时45分，举行中原城市群经济崛起专题研讨会。
（十）9月20日上午9时45分至10时45分，举行签约仪式。
（十一）9月20日下午3时至3时40分，举行成果发布会。
（十二）9月20日下午6时30分至晚上8时，举行闭幕酒会。
五、工作要求
（一）统一思想，加强领导。各有关部门要充分利用华合论坛这个平台，立足我省实际，发挥华侨华人人才、资金优势，大力发展开放型经济，推进全省科技和经济发展，推动华侨华人事业进步，努力把本次华合论坛办出成果、办出实效。各有关部门要切实加强领导，精心筹备，扎实工作，确保各项筹备工作顺利进行。
（二）细化方案，落实责任。各工作小组和重大活动的承办单位要及早制定具体工作方案和细则，报组委会审定后实施。各部门要密切协作，服从组委会的统一安排和部署，明确分工，落实责任，提高工作标准，全力以赴做好各项筹备工作，确保论坛取得圆满成功。
（三）强化项目对接。各有关部门要在广泛收集项目的基础上进行整理分类，并通过网站等媒体向国内外广泛发布；要注重实效，切实做好会前项目对接、会上对口洽谈、会后跟踪落实工作。
