（六）省供销合作联社负责供销企业展示洽谈区的设计与布展，海南农产品运销论坛和全国供销系统订货会的策划与组织。
（七）省招商办负责招商推介区的会场布置和海南农产品加工招商会的筹备与组织；重点抓好琼中农业生态园的项目招商。
（八）省商务厅负责烹饪美食文化展示区的策划与组织。
（九）省贸促会负责第二届商界峰层高尔夫球赛的策划与组织。
（十）省公安厅负责交易会期间展馆消防安全检查监督，开幕式及宴会期间的交通疏导和中央领导及重要客商下榻酒店的安全保卫工作。
（十一）省工商局负责交易会期间销售区交易秩序及受理消费者投诉等有关事宜。
（十二）海口市人民政府负责交易会期间主要街道宣传氛围营造，烹饪美食文化展示区场所落实工作。
（十三）省农业厅负责邀请国内外农业企业运销大户500人参加交易会；省商务厅负责邀请东南亚、中亚地区农业企业和政府官员100人参加交易会；省贸促会负责邀请国内外客商100人参加交易会；省台办负责邀请台商及驻琼台资企业100人参加交易会；省海洋与渔业厅负责邀请国内外客商60人参加交易会；省林业局负责邀请国内外客商50人参加交易会；省外事办负责邀请国外客商50人参加交易会；省供销社负责邀请全国供销系统客商500人参加交易会；省农垦总局负责邀请国内外客商100人参加交易会；省内各农业专业协会负责邀请国内外客商80人参加交易会；各市县负责邀请国内外客商1160人参加交易会。
八、有关要求
（一）各市县、各有关部门要高度重视，切实把思想和行动统一到省委、省政府的要求和部署上来，按照省政府领导的指示精神，做到早安排、早策划、早布置、早落实，把2008年海交会的各项筹备工作真正落到实处。
（二）有布展设计任务的市县和部门，要认真做好布展设计工作，选择有设计资质、有丰富设计经验的广告传媒设计公司搞好展区规划与设计，设计理念要新颖，主题要突出，有强烈的热带农业文化氛围和产品展示特色。
（三）各市县要转变办会思路，在项目招商、产品订单方面多下功夫；馆内布展要引导企业积极参与，展示的产品以企业生产、加工的为主，突出企业的参展份额。
（四）要全力做好客商的邀请工作。今年的客商邀请工作要提前进行，2008年9月份印制邀请函，由各市县、各有关部门负责分发邀请客商。客商接待工作，原则上谁邀请谁接待。
