中共合肥市委办公厅、合肥市人民政府办公厅关于做好上级机关来肥客情报告的通知
（合办〔2008〕46号）
各县、区委，各县、区人民政府，市直各单位，省部属驻肥有关单位：
近年来，随着我市“大发展、大建设、大环境”的深入推进，全市经济社会快速发展，城市面貌发生了巨大变化，各级改革措施取得重大成效，合肥现代化滨湖大城市建设取得了明显成就。来我市视察、考察和调研指导工作的上级机关明显增多。为了便于市里统筹安排工作，更好地为上级机关提供优质高效服务，现就有关要求通知如下：
一、实行上级领导来肥报告制度
凡中央、国家机关和省副厅级实职以上领导来肥视察、考察、调研、检查、指导工作等公务活动，各级各部门要在第一时间向市委、市政府报告。
除时间紧急等情况外，各级各部门要以书面形式，将上级领导姓名、职务、公务活动内容及接待安排等，以主送和抄送的方式（据工作需要确定），报送市委总值班室和市政府总值班室。
经市委秘书长、市政府秘书长统筹协调后，由市委、市政府相关负责同志出面接待。
二、认真做好接待服务
各级各部门要高度重视做好上级机关来我市公务活动的接待工作。要按照有利公务、简化礼仪、务实节俭、尊重少数民族风俗习惯等原则，热情周到、精心组织搞好接待。要认真制定接待方案，准备工作要细致充分，接待过程要做到规范、有序、无缝衔接。
