（三）标准性
目录的编制应当参照国家和本规范确定的格式和标准。
（四）精简性
目录的编制应在方便查询的前提下尽量减少重复和交叉。
（五）统一性
目录的编制应尽量考虑检索体系的完整和统一，在编制上应统一方法、统一格式。
二、目录分类
信息公开目录原则上设置三级类目，分为固定类目和非固定类目两种，一级类目为固定类目，二、三级类目为非固定类目。固定类目由本《规范》确定，不能随意变更；非固定类目可根据需要自行设定或扩展、缩减目录层次。具体的目录分类见《政府信息公开目录参考分类及编号》（附件7）。
三、编制要求
信息目录由编制说明和目录数据项两部分组成，分为纸质目录和电子目录。
（一）编制说明
编制说明是目录前面用以说明目录编制目的和作用的部分。它包括编制目的、入编范围、数据项释义、目录层次以及其他需要说明的事项。
（二）目录数据项
纸质目录至少由信息名称、文件编号、产生日期、内容概述、索取号等数据项组成。电子目录从管理和检索体系的完整性出发，应包含信息名称、文件编号、产生日期、发布机构、公开属性、内容概述、公开形式、索取号等全部数据项。
1．信息名称：是指该信息的标题或表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现，如文本、表格、图片等，都必须有信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是该文件正式公开的标题。假如该信息没有正式标题，则应创建一个尽量简短且能准确反映信息内容的标题作为信息名称。信息名称不得使用简称或别名。
2．文件编号：是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，文件编号包括发文字号、标准规范文件的统编号等。
3．产生日期：是指政府信息形成或者变更的时间。对于政府文件，产生日期即签发日期；对于非文件类的信息，如数据表格等，产生日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期需使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。如果政府信息除发布日期外，另有实施日期的，实施日期应在内容概述中说明。
4．发布机构：是指公开信息的责任机构。由一个机构产生的信息，该机构为发布机构。由多个机构联合产生的信息，文件类信息以编制文号的机构为发布机构；非文件类信息以编制该信息的机构为发布机构。发布机构应使用标准全称，不能使用简称。
5．公开属性：分为主动公开、依申请公开和不予公开3类。
