第三条 申请人应按照无公害农产品、绿色食品或有机食品的相关标准与申报程序，向所在县（市、区）农产品质量安全认证工作机构（以下简称工作机构）提交申请材料。申请材料必须如实反映申请产品的生产、经营、管理等情况；同时按照《
中华人民共和国农产品质量安全法》的要求，建立申报产品生产记录档案，健全农产品质量安全追溯体系。
第四条 县级工作机构收到申请人的申请材料后，按照有关要求，由具备相应资质的检查员在2个工作日内完成对材料的形式审查，如没有具备资质的检查员，可暂由有经验的技术人员承担材料审核工作。对符合认定认证要求的申请材料，县级工作机构和相关工作人员在2个工作日内进行现场检查，达到相应标准要求的，出具意见后报送市（州）工作机构。对不符合要求的，书面通知申请人。
第五条 市（州）工作机构收到县级工作机构的申报材料后，按照相关要求，由相应的国家注册的高级检查员（如无高级检查员，可由检查员承担）在3个工作日内完成对材料的符合性审查。符合要求的，组织现场检查、环境检测和产品抽样工作。不符合要求的，书面通知申请人与县级工作机构。
第六条 对审查合格的材料，市（州）工作机构制定《现场检查方案》，报省农产品质量安全中心（以下简称省中心）备案，同时向省中心提交《产地环境检测申请》（附件1）。
现场检查实行检查组组长负责制。检查组由市（州）工作机构负责组织，按照就近的原则，组织本市（州）内或邻近区域的2名以上具备相应资质的检查员组成。组长由检查组中级别较高者且需是检查员以上级别（含检查员级别）的检查员担任。现场检查的同时，按要求抽取申报产品样品送指定的检测机构检测。
第七条 现场检查完成后，检查组在5个工作日内出具现场检查报告。产地环境检测与产品检测单位应分别在20个工作日、10个工作日内出具检测报告。
第八条 市（州）检查员对整套材料进行审核后，向省中心提交《现场核查与申报材料现场审核申请书》（附件2）。省中心根据各市（州）的申请，在10个工作日内统筹安排有资质的检查员到各市（州）现场审核材料，并根据申请产品的生产实际情况与要求，安排现场核查或抽查。省级检查员对各地申请材料和现场检查合格的产品，签署意见，加盖公章，上报农业部有关中心。
