太原市档案局关于转发《国家档案局中央档案馆办公室关于确保档案利用安全的通知》的通知
（并档字［2008］10号）
各县（市）、区档案局：
档案安全是档案工作的第一要务和生命线。档案安全不仅包括档案在保管环节的安全，而且包括档案在利用环节的安全；不仅包括档案实体的安全，而且包括档案信息的安全。
各县（市、区）档案局要充分认识新形势下安全工作的长期性、艰巨性、复杂性和极端重要性，要牢固树立档案安全责任重于泰山的思想，树立常抓不懈的思想，以对党和人民高度负责的态度，自觉做好档案利用安全工作。
各县（市）、区档案局要更加注重档案利用过程中的安全科学管理，时刻牢记，常抓不懈。要不断完善和严格执行档案利用安全责任制，要配置必须的视频监控系统。同时，要建立健全防火、防汛、防震及突发事件应急预案。要加大对机关、企事业单位、社区、农村档案室的安全检查力度，对档案工作人员开展经常性的安全教育，并通过开展消防应急演练、档案安全知识竞赛等活动强化安全防范意识和责任意识，确保国家档案资源万无一失。
各县（市）、区档案局要成立专门的检查领导小组，制定具体的工作方案，采取检查与整改相结合的方式。严格执行档案安全保管、安全利用和保密工作责任制。检查要做到全面彻底，不留死角，坚持谁主管，谁检查，谁检查，谁负责的原则，并做好检查记录。要把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来，集中精力，突出重点，采取强有力的措施，确保档案的绝对安全。
