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（一）推荐、申报、评审程序按照《山西省人事厅关于印发＜山西省专业技术职务任职资格评审试行办法＞的通知》（晋人职通字[2001]45号文件）规定执行。
（二）申报材料内容
1、县（市）区人事局、档案局、主管单位人事或职改部门出具的推荐评审函。
2、人事部统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》一式三份（贴一寸近期免冠彩照），各项栏目内容填写一定要准确、规范；单位意见等各项手续完整，不得有空栏。（此表不需装订）
3、业务自传1份（不得少于1500字），由单位加盖公章。
4、《申报档案专业技术职务任职资格评审简表》一式15份，并加盖单位人事或职改部门印章（印章不得复印，用A4纸打印，正反两面）。
5、有关证件：学历证书、任职资格证书、聘任证书、获奖证书、单位档案管理等级证、档案人员上岗资格证、国家统一颁发的初级计算机等级考试资格证、专业知识考试合格证等的原件及复印件（复印一律用A4纸）。
6、所在单位及主管部门公示证明。
7、所有复印件须加盖推荐单位或人事部门的印章。
（三）报送材料注意事项
1、报送的评审材料一律用钢笔填写清楚，要真实、完整、一致，不得漏项，由推荐单位审查核实，在有关栏目加盖公章，市属单位的加盖主管部门公章，县（市）区属单位的由本县（市）区人事局和档案局审核盖章，按规定时间上报，过期不候。
2、《申报档案专业技术职务任职资格评审简表》中，“从事档案工作年月”一栏内填写“××××年××月”，工作单位应具体到档案部门，如×××档案处（或室、馆）。
3、所报评审材料（实证材料为复印件）须按归档要求整理规范，编目装袋。
4、材料规格、份数及报送时间严格按本通知要求，凡不符合标准及逾期者不予受理。本单位必须出具公示证明函。各单位及主管部门一定要坚持原则，实事求是，严格把关，认真核查，确保申报材料的真实可靠。实行申报、评审结果公示制度，未按省人事厅晋人职通字[2001]45号文件规定进行公示的单位，不得推荐申报。
（四）申报时间及地点
时间：2008年9月1日至10月30日
地点：太原市档案局职改办公室（金刚堰路10号）
联系电话：5629286 5629298
联系人：赵丽丽
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