绵阳市“5·12”抗震救灾指挥部关于做好抗震救灾工作文件材料收集、归档工作的通知
（绵指[2008]160号）
科技城、各县市区、各园区、科学城办事处抗震救灾指挥部，市级各部门、各企事业单位：
“5·12”特大地震是新中国成立以来破坏性最强、波及范围最广、救灾难度最大的一次地震，这次特大地震给我市造成了巨大损失。地震发生后，在党中央、国务院和中央军委，在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，全市人民万众一心，众志成城，开展了规模空前的抗震救灾斗争。在抗震救灾工作中形成了大量档案材料，包括文字、照片、音像、光盘、实物、电子文件等材料，它是党和政府领导人民抗震救灾的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴以及弘扬中华民族伟大精神具有十分重要的价值。现就做好抗震救灾中文件材料的收集归档工作通知如下：
一、各级抗震救灾工作机构和各部门、各单位，要明确分管领导和责任部门，并指定专人负责抗震救灾工作文件材料的收集、归档工作。
二、收集、归档的文件材料主要包括以下内容：
（一）指挥协调工作中形成的文件材料
1．党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府在抗震救灾工作中作出的重大决策、制定的预案和监测方案及召开专门会议的文件材料。
2．党和国家领导人，省委、省政府和市委、市政府负责人在抗震救灾工作中的重要指示、批示、讲话、宣传报道、照片、录音、录像。
3．市委、市政府建立抗震救灾工作机构、协调机制的文件材料。
4．灾情统计及信息发布，包括灾区人员伤亡、失踪，道路、交通、桥梁、通信、房屋损毁，疫情统计形成的文件材料。
（二）救援工作中形成的文件材料
1．部署指挥部队、公安特警、医疗卫生、防疫等救援人员赴灾区开展救援的文件材料。
2．救援物资调运的文件材料。
3．开展搜救的文件材料。
4．工程抢险文件材料。
5．协调国际救援队开展工作的文件材料。
（三）预报监测工作中形成的文件材料
1．地震现场监测文件材料。
2．地震分析预报文件材料。
