五、时间安排
（一）2008年9月1日前按照省部署确定活植株、展品、准备方案，9月底落实活植株种植计划。
（二）在省“海交会”筹备组制作总体布展设计平面图和效果图的基础上，于2008年10月20日前设计出我市布展设计平面图和效果图；11月5日前审定展馆设计图纸。
（三）2008年11月15日前完成宣传品印刷、多媒体制作。
（四）2008年12月11日所有工作人员、参展单位、展示产品全部到位。
六、工作要求
（一）做好宣传。组织三亚晨报社、市电视台和广播电台，负责“海交会”的会前、会中、会后进行采访报道，营造气氛，扩大影响，使社会各界更加了解“海交会”，关心支持“海交会”，积极参与“海交会”，真正形成一个政府搭台、企业唱戏、社会参与的氛围。“海交会”期间，要采用专题报道、系列报道、专访、等多样形式开展宣传。
（二）抓好促销。市、镇政府和有关部门要主动积极组织企业与产销大户进行市场调研，了解信息，寻找订单。争取8月底前到全国各大城市农产品批发市场考察促销，落实瓜果菜订单。
（三）筛选展品，突出特色。要按省政府的要求培育好活植株，还要认真筛选展品，突出我市的特色和实施精品立市的战略，高质量、严要求，打造三亚无公害农产品精品，主要包括冬季瓜菜、热带花卉、热带水果和农产品加工品等。
（四）编印宣传资料，筹备好新闻发布会。组织有关人员编写《三亚农业》等宣传资料，制作三亚热带高效农业多媒体专题片，全方位介绍三亚丰富的热带农业资源、优美的旅游景观、良好的投资环境和独特的农副产品等。举行新闻发布会，介绍三亚农业取得的成果，让全国了解三亚，让三亚走向世界。
（五）开展网上宣传和贸易。从10月份开始，在市农业信息平台上推出介绍三亚农业的基本情况，介绍三亚龙头企业和种植运销大户，多途径地扩大宣传，部分产品实现网上贸易。
（六）认真组织代表团参加“海交会”。组织三亚市代表团参加“海交会”，三亚市“海交会”代表团由陆志远市长为团长，岳进副市长为副团长，各有关部门、各镇镇长及产销大户等参加。
（七）搞好总结工作。本次“海交会”任务重、规模大、规格高。因此，各单位要以高度负责的态度认真抓好抓实，会后要认真进行总结，找出不足，以便在今后的“海交会”中把活动办得更好。
