（四）《报纸登记表》、《期刊登记表》（一式三份）由报刊出版单位从湖南省新闻出版局网站下载，按照填表说明认真填写，并加盖主办单位、主管单位的印章。
（五）根据总署规定，由中央单位主管，在我省注册出版的期刊换证工作，须由中央各主管部门统一认定，列出期刊的刊号、名称、主办单位所在地，于2008年3月底之前发文至我局，该认定文件视同主管单位签章。
三、注意事项
（一）年度核验及换发出版许可证需提交的材料包括：各报刊年度自检报告、《报纸年度核验登记表》、《期刊登记项目年度核验表》、《报纸登记表》、《期刊登记表》、《报刊社联系电话表》及原报刊出版许可证正、副本。其中《报纸年度核验登记表》、《期刊登记项目年度核验表》、《报纸登记表》、《期刊登记表》需一式三份，由主办、主管单位签署意见，加盖公章，并提交电子文档。
（二）所有表格及相关文件除在中国记者网下载外（网址为：ｈｔｔｐ／／ｐｒｅｓｓ．ｇａｐｐ．ｇｏｖ．ｃｎ），也可在湖南省新闻出版局网站下载（网址：ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｈｎｐｐａ．ｃｏｍ）。方法是：先登陆湖南省新闻出版局网，点击“公告栏”，再点击《关于认真做好全省报刊2007年度核验及换发出版许可证工作的通知》，即可下载。
（三）表格按规定格式填写后，应发送电子版（报表年份统一填写2007年）至下列邮箱：报纸除向中国记者网“全国报纸期刊年度核验及出版许可证管理系统”提交电子年度核验数据外，还应发送电子版至ｈｎｂｋ2008＠163．ｃｏｍ；期刊发送到ｈｎｑｋ2008＠163．ｃｏｍ。
（四）各报刊社在填写有关表格时，务必仔细阅读填表说明，严格按照说明填写。表格填写不规范的，将退回重填。
（五）按《报纸
期刊年度核验办法》规定，有下列情形之一的，暂缓核验：
1、正在限期停刊整顿的；
2、经审核发现有违法情况应予处罚的；
3、主管单位、主办单位未履行管理责任，导致报纸、期刊出版管理混乱的；
4、存在其他违法嫌疑需要进一步核查的。
（六）报纸、期刊的年检换证工作时间紧，工作量大，请全省各报刊主管、主办、出版单位给予高度重视，积极支持，保证在规定时间内圆满完成此项工作。
（七）业务咨询电话：0731-4302568，4302577（报纸）0731-4405005，4302571（期刊）
