11.1 关于地质资料汇交的文件材料
11.2 关于矿产资源储量管理工作的文件材料
11.3 关于矿泉水管理工作的文件
11.4 专业会议文件材料
12、地质环境处（机构12）
永久保管：
12.1 对地质灾害危险性评估的文件材料
12.2 本单位关于地质公园建设的文件
12.2.1 批复或重要的通知 永久
12.2.2 一般性文件 10年
12.3 矿山环境、地质环境监测等文件材料
12.3.1 批复或重要通知 永久
12.3.2 一般性文件 10年
10年保管：
12.1 关于地质灾害防治工程资质的文件材料
12.2 本单位关于地质灾害防治工作的文件材料
12.3 上级机关关于地质灾害防治工作的文件
12.4 年度地质环境工作总结
12.5 专业会议文件材料
13、地质勘查处（机构13）
永久保管：
13.1 关于下达年度矿产资源补偿费地质勘查项目计划的文件
13.2 关于探矿权采矿权招拍挂工作的文件材料
13.3 关于探矿权新立、变更、延续、保留、注销、转让、吊销、备案等文件材料
13.4 关于地质勘查资质的文件材料
13.5 地质调查备案的文件材料
13.6 关于探矿权监督管理的文件材料
30年保管：
13.1 关于油气矿业权监督管理的文件材料
13.2 地质勘查管理文件
10年保管：
13.1 年度工作总结
13.2 专业会议文件材料
14、测绘管理处（机构14）
永久保管：
14.1 关于下达测绘工作任务的文件
14.2 关于测绘资质认证、年检的文件材料
30年保管：
14.1 关于测绘管理的法规规章制度、办法等
14.2 关于对外提供测绘成果的批复、通知
10年保管：
14.1 国家测绘局关于测绘管理工作的文件
14.2 关于测绘市场治理整顿的文件材料
14.3 关于测绘统计工作的文件
14.4 专业会议文件材料
14.5 测绘工作年度总结报告等
15、执法监察局（机构15）
