2.9.2 会议讨论文件、典型材料 30年
2.9.3 参考材料、参阅文件等 10年
2.10 本机关与其他机关联合召开的会议文件
2.10.1 本机关主办的会议的重要文件 永久
2.10.2 由其他单位主办的会议文件 10年
30年保管：
2.1 本机关关于文秘、宣传、档案、督查、保密、政务大厅等管理制度和办法
2.2 本机关表彰通报
2.3 本机关领导在调研活动中形成的文件材料
2.4 国土资源部及省属单位针对本机关工作的有关文件
2.5 关于对省人大、省政协提案答复
10年保管：
2.1 本机关编制的各种文件汇编、工作通报、国土资源信息等
2.2 本机关上报的各类汇报材料
2.3 本单位参加非主管部门召开的会议需要执行的会议文件
2.4 国土资源部及省属单位普发的文件
2.5 本单位与有关单位协商工作的来往文件
2.6 下级机关报来的工作计划和总结
3、政策法规处（机构3）
30年保管：
3.1 国土资源规范性文件
3.2 国土资源地方性法规、规章
3.3 关于法律问题的答复、复函
3.4 行政复议、行政诉讼、征地补偿安置争议协调裁决卷宗
3.5 立法规划和计划
3.6 工作总结报告
10年保管：
3.1 法制宣传资料
3.2 地方立法会签件
3.3 依法行政文件材料
3.4专业会议文件材料
4、规划处（机构4）
永久保管：
4.1 关于下达或调整土地利用规划的文件
4.2 对各市土地利用规划及建设用地的批复、复函
4.3 对建设用地折抵指标和指标置换、开发整理规划的批复
4.4 年度报表
30年保管：
4.1 国土资源部关于城市建设用地计划的规定
4.2 关于全省建设用地增减挂钩、土地利用计划报告等
10年保管：
4.1 关于建设用地问题的预审意见
4.2 关于建设用地问题的初审意见
4.3 上级关于国土资源规划计划的文件
4.4 业务会议文件材料
5、财务处（机构5）
永久保管：
5.1 国土资源部、省政府、省财政厅等部门下达的各种计划和预算指标
