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山东省国土资源厅关于印发《山东省国土资源厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知

  第六条 科技档案的归档范围:
  基建档案:包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。
  设备档案:包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。
  第七条 专门档案的归档范围:
  (一)会计档案
  1、会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证;
  2、会计账簿类:包括总账、明细账、固定资产台账(卡片)及其他会计账簿;
  3、会计报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明,以及其他财务报告;
  4、其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单,其他应当保存的会计核算专业材料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
  (二)人物档案
  本单位主要负责人,省级以上劳动模范和优秀共产党员,以及为本单位、本行业发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。
  1、名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等
  2、名人的作品和研究成果
  3、与名人有关的证书、奖章、信函、纪念品等
  4、名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等
  5、名人口述的历史资料
  第八条 声像档案的归档范围:
  (一)本单位主要党政领导任职时的照片;
  (二)记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录音、录像;
  (三)记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像;
  (四)本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像;
  (五)记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像;
  (六)其他具有保存价值的照片和录音、录像。
  第九条 实物档案的归档范围:
  (一)荣誉类:单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等;
  (二)公务活动礼品类:公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等;
  (三)物证类:反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品等。


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