（三）强化旅游活动的安全保障
各级旅游行政部门及旅游企业在本级政府的协调下，要积极配合当地交通、公安，卫生等部门及有关单位做好相关工作。特别要注意做好当地的安全保障工作，确保旅游节期间交通、游览、饮食、卫生等方面不出问题，认真完成组委会交办的各项工作任务。
（四）注重宣传促销的实际效果
2008年中国湖南国际旅游节是第六年连续举办，各地要在总结往年办节经验的基础上，突出特色，创新务实，推出新产品，打造新亮点，以招徕更多的境内外旅游者。各地要充分利用旅游节契机，全面开拓市场，使湖南国际旅游节成为境内外旅游节庆精品。
七、组委会办事机构工作职责
（一）综合协调组
1、负责旅游节活动的综合协调工作；
2、负责旅游节组委会有关文、函、电和领导讲话的起草、审核、印发；
3、负责省政府、国家旅游局及相关部门的工作衔接；
4、负责组委会各工作组的情况综合，完成组委会领导临时交办的工作；
5、负责开幕式系列活动参加领导的现场安排及相关事宜。
6、协调各组有关工作；
7、负责与各承办单位和开幕式举办地的工作联络；
（二）客户接待组
1、负责旅游节总体方案的制定；
2、负责境内外旅行商及相关单位的邀请工作；
3、负责旅游节线路考察方案的制定并组织实施；
4、负责旅游节有关宣传品、纪念品、邀请函等资料制作；
5、负责旅游节接待工作方案的制定并组织实施；
6、负责旅游节期间境内嘉宾和所有贵宾的具体接待工作，并协调安排境外嘉宾和境内外媒体记者的接待工作；
7、负责旅游节指定的接待宾馆设施等的检查工作；
8、负责车辆、食宿安排及相关安全工作；
9、负责组织市州组团参加开幕式活动；
10、 落实节会有关经费及保障工作；
（三）宣传组
1、负责制定旅游节整体宣传工作方案并组织实施；
2、负责组织旅游节新闻发布会；
3、负责邀请和接待境内外有关新闻媒体记者；
4、负责旅游节宣传标语、口号的拟定和宣传稿件的审查；
5、负责旅游节对外宣传口径的把关和专题专栏宣传工作。
（四）活动组
1、负责旅游节主要活动的现场组织与实施；
2、负责协调旅游节期间市州主要节庆活动；
3、负责与相关部门联络协调活动期间的配合工作；
