（四十二） 公文应当加盖印章。局办公室要按照规定的公文签发权限和公文主送、抄送、存档需要份数严格盖印。签发手续不完备或不符合规定格式、印制质量要求和多余份数的，不得盖印。
（四十三） 为便于公文立卷归档备查，所有发文（包括附件）由办公室留存2份，主办处室留存2份，会办处室留存1份，重要发文报送局领导。
（四十四） 封发公文要做到准确安全。书写信封要清晰、规范，收件单位名称应分别与公文的“主送”、“抄送”单位名称一致，不得将主送、抄送机关的所属职能部门作为收件单位。
通过传真机发出公文，必须确保安全，应核实收件单位传真电话号码和收件人。
（四十五） 传递秘密公文，须符合国家有关保密规定。不得利用非涉密计算机网络或普通传真机传输，不得通过普通邮政或非邮政渠道传送。秘密公文的取送管理由局机要人员负责，特殊情况由局办公室指派专人取送。
七、公文公开
（四十六） 公文主动公开发布是指局机关公文在局门户网站、局简报、相关新闻发布会以及报刊、广播、电视等媒体上主动公开发布工作。公文主动公开发布是切实保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息的重要途径。
（四十七） 公文主动公开发布的范围
对符合下列要求之一的局制发公文应当主动公开发布：
1.部门规章；
2.行政许可类公文（包括行政许可事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料目录）；
3.涉及公民、法人、其他组织切身利益的，或需要社会公众广泛知晓或参与的规范性公文；
4.涉及局机关机构设置、职能变动、人事任免、办事程序等情况的公文；
5.根据法律、法规、规章规定，应当主动公开的其他公文。
（四十八） 公文不主动公开发布的范围（内网公开、不公开、限制阅读）
1.标有秘密等级的公文；
2.属于工作秘密，公开后可能会影响检查、调查、取证等行政执法活动或者会危及个人生命安全的公文；
3.局制发的请示、报告，以及不涉及公共利益的批复、商（复）函等抄告类公文；
4.行政机关之间、行政机关与直接管理的事业单位之间有关人事、财务（经费）、机关内部管理，以及涉及国防、外事等事项的公文；
5.法律、法规规定免予主动公开的其他公文。
（四十九） 公文主动公开发布的程序及分工
1.机关各处室、局属有关单位在拟制公文或要求以局名义转发公文时，应在发文稿纸上就要求印发、转发公文的发布范围（公开、内网公开、不公开、限制阅读）提出建议意见。
2.会办处室提出会办意见时，如不同意主办处室提出的发布范围，应与主办处室沟通，并注明会办意见。
3.局办公室核稿时，如认为主（会）办处室提出的发布范围不妥，应与主（会）办处室沟通，并注明核稿意见送领导审定。
