7.请示：适用于向上级机关请求指示或者批准的事项。
8.批复：适用于下列事项：
（1）答复局属单位和各区、县（市）文化广电新闻出版行政部门的请示；
（2）答复由本局主管业务的全市性社会团体的请示；
（3）根据职权范围，本局答复有关单位的请示。
9.意见：适用于对有关重要问题陈述看法、做出安排、
提出见解和处理办法。
“意见”既可用于上行文，也可用于下行文和平行文。
作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应对下级机关报送的“意见”做出处理或给予答复；作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行；作为平行文，文中提出的意见供对方参考。
10.函：适用于不相隶属机关、平行机关之间商洽工作、
询问或答复有关问题、请求批准和答复审批事项；告知不相隶属的机关、团体、单位有关事项等。
11.会议纪要：适用于记载、传达有关会议情况和议定事项。
（七） 局机关公文，依据不同的性质、内容及要求，分别采用：局党委文件、局文件、局函、局会议纪要等形式印发。
向市委及其直属有关部门的请示、报告、函，向局机关、局直属单位传达贯彻党中央、省市委的重要决定和指示，重大活动的安排与部署，一般用局党委文件。局党委文件以“杭文广新党办”的形式编写发文字号。
局文件适用于以局名义向上级发出“请示”、“意见”、“报告”，向下级传达贯彻国家方针政策，发布指导性意见，印发规范性文件，制订局机关通用规范，人事任免、奖惩，以及其他须以局名义办理的重要事项。根据行文关系和内容，以“杭文广新”加处室代号的形式编写发文字号。其它需以局名义办理的具体事务性事项，可以局函的形式行文。
局会议纪要以召开的实际会议次序编“杭文广新会”号。
二、行文规则
（八） 行文应当确有必要，注重效用，坚持规范、精简。
（九） 行文关系应按照隶属关系和职权范围确定。
（十） 杭州市文化广电新闻出版局（杭州市版权局）可向各区、县（市）文广新闻出版局、局属各单位和由本局主管业务的全市性社会团体行文。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，本局一般不应向各区、县（市）人民政府正式行文。
（十一） 局如需以“文件”形式向各区、县（市）人民政府行文，应当报请市政府批转或由市政府办公厅转发；因特殊情况确需行文时，应当报请市政府批准，并在文中注明经市政府同意。
（十二） 行文一般不得越级，应当逐级上报，逐级下达。因特殊情况必须越级行文时，应当抄报、抄送被越过的机关。
（十三） 局内设机构除办公室外，不得对外正式行文。局办公室可就系统内部事务性工作行文，但不得涉及外部行政事项。
