（1）负责论坛礼品、工作人员纪念装及嘉宾胸花的设计、定制和分发；
（2）负责落实工作人员办公地点、办公用品并提供相关后勤保障服务；
（3）负责与会代表的报到和住房安排；
（4）负责论坛闭幕后有关领导、嘉宾的活动安排；
（5）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
9．安全保卫组
组 长：于娃宪
副组长：周原生
工作职责：
具体负责论坛举办期间的安全保障事宜，落实证件制作和分发。
七、相关单位工作分工
（一）自治区北部湾办
主要负责论坛的总体策划和设计。牵头负责联络组、经费管理组、材料组工作并参与论坛综合协调组、会务接待组、后勤保障组和宣传组工作。
1．负责论坛总体方案、工作方案的起草及报批；
2．落实论坛主办机构、承办机构和协办机构；
3．落实论坛日程安排；
4．落实论坛专项经费并负责财务决算；
5．负责境内外嘉宾的邀请联络及反馈事宜；
6．落实演讲嘉宾、主持人人选并负责审核嘉宾演讲材料；
7．协调落实国家领导人，中央有关部门代表，广西四大班子领导，广西自治区各有关部门、各市负责人与会事宜；
8．协调落实论坛新闻发布辞，开幕式主持辞，闭幕辞等论坛材料的撰写及论坛新闻发布会和其它相关宣传资料的准备；
9．协助参与论坛会务接待、后勤保障及宣传工作；
10．提出自治区对口接待方案并负责对口接待部门联络员的组织联络及培训工作；
11．负责论坛成果的收集整理及编辑出版；
12．落实论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
（二）北海市人民政府
全面负责论坛承办的会务接待、后勤保障、活动组织和安全保卫等事宜。参与综合协调组、联络组、经费管理组、宣传组、外事组和材料组的工作。
1．提出论坛具体承办方案和相关实施方案，含论坛会务、接待、住房安排、宴会安排、活动组织及文艺晚会、宣传策划、材料组织、志愿者招募和使用、市容市貌整治、嘉宾参观（含参观景点和参观项目的落实）、论坛安全保卫以及自治区领导分别接待中央部门领导及重要嘉宾、自治区有关单位对口接待国内外重要参会嘉宾和论坛重要活动安排等系列方案，并制定不可预知的安全和会务保障预案；
2．落实北京、广州、香港航线加班包机问题；
3．落实南宁接待送行组、北海接待送行组的具体人员和接送方案，包括车辆安排和相关人员包括司机的组织培训；
4．制定国家领导人，副部以上重要嘉宾，自治区领导，外国政要，外交使节，世界500强和国内100强，诺贝尔经济学奖获得者及知名专家学者，新闻记者接待细案并落实专门人员对接落实；
5．负责会场设计及布置，包括论坛背景板设计及主席台布置，嘉宾座位安排等；
6．负责会议指南、记者手册的设计与印制，论坛证件的制作和分发以及论坛礼品的设计及分发；
7．负责论坛中英文演讲材料的汇总编辑及现场演示，落实论坛现场同声传译和现场速记人员并负责论坛录音和全程图像；
8．负责论坛晚会活动的组织与落实；
9．负责户外广告宣传的组织协调，论坛新闻中心和嘉宾访谈室的落实，重要嘉宾系列访谈的组织设计、衔接及落实，中外媒体有关论坛宣传报道的汇总编辑；
10．负责论坛中英文宣传材料的准备及落实；
11．负责论坛开幕式、闭幕式主持辞，新闻发布会主持辞、发布辞、闭幕式主席声明、论坛综合报告、专题报告等重要材料的撰写；
12．落实组委会秘书处交办的其他事项。
（三）自治区党委宣传部（自治区外宣办）
参与论坛综合协调组，牵头负责论坛宣传组工作。
1．负责制定论坛总体宣传方案；
2．协调组织中央、自治区新闻媒体对论坛宣传的报道，统筹并把关论坛宣传的重要新闻稿件；
3．协调落实论坛新闻发布会；
4．负责落实境内外新闻媒体的邀请、联络和接洽事宜；
5．落实论坛现场采访及专题采访活动的安排；
6．落实组委会秘书处交办的其他事项。
