（6）负责以论坛秘书处名义向自治区党委、自治区人民政府请示和报告论坛工作情况，向自治区有关单位和各市发出有关函件；
　　（7）负责落实论坛秘书处领导的指示，协调处理论坛相关事宜；
　　（8）负责有关会议的记录，编发会议纪要及工作简报等；
　　（9）负责论坛有关公文的统一收发、分办、传递、编号、用印和归档；
　　（10）完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。

　　2．联络组
　　组 长：王乃学
　　副组长：禤 东、孟荣展
　　工作职责：
　　（1）负责对中央有关部门、境内外有关机构和嘉宾的邀请与联络；
　　（2）负责论坛邀请函件的制作、发送与反馈汇总；
　　（3）负责与会嘉宾及随员抵离信息、对口厅局联络员信息的收集、汇总及上报；
　　（4）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

　　3．经费管理组
　　组　长：陈瑞贤
　　副组长：黄世勇、陈继斌
　　工作职责：
　　（1）编制论坛经费预算，协调落实论坛专项经费；
　　（2）制订论坛经费使用办法及经费使用审批表；
　　（3）负责编制完成论坛的财务收支总决算，审核并监督论坛筹备及举办期间各项经费的使用，按自治区财政厅批准的预算指标严格控制开支；
　　（4）负责对论坛购置设备、物品等的清查、登记和保管；
　　（5）完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。

　　4．会务接待组
　　组　长：廖德全
　　副组长：李延强、吴建新、甘丽琼、陈力群、杨国合
　　工作职责：
　　（1）负责论坛现场的布置及相关服务工作；
　　（2）负责与会嘉宾的抵离接送和食宿安排；
　　（3）负责论坛期间的宴会、会见安排及相关服务工作；
　　（4）负责会议指南的设计与印制；
　　（5）协助安全保卫组落实证件的制作和分发；
　　（6）负责境外嘉宾的往返签证和返程机、船、车票的预订；
　　（7）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

　　5．宣传组
　　组 长：沈　明
　　副组长：王乃学、吕余生、顾 航、宋家浩、侯振宇
　　工作职责：
　　（1）负责论坛宣传工作方案制定；
　　（2）负责论坛新闻发布会、通报会的组织协调；
　　（3）负责港澳及国内媒体新闻记者的邀请；
　　（4）负责协调组织中央、自治区新闻媒体对论坛宣传的报道，统筹并把关论坛宣传的重要新闻稿件；
　　（5）负责论坛现场采访及专题采访的统筹安排；
　　（6）负责论坛户外广告宣传的统筹协调；
　　（7）负责印制并提供论坛宣传材料和记者采访手册；
　　（8）负责中外媒体有关论坛宣传报道的汇总编辑；
　　（9）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

　　6．材料组
　　组 长：管理年
　　副组长：杨 丛、侯振宇、包盛刚
　　工作职责：
　　（1）负责论坛开幕式、闭幕式主持辞、领导讲话稿、新闻通稿，新闻通报会、发布会主持辞、发布辞、新闻通稿以及论坛户外广告宣传辞，闭幕式主席声明、论坛综合报告、主题报告等重要材料的撰写；
　　（2）负责落实现场速记人员；
　　（3）负责嘉宾演讲材料的汇总审核并制作会场演示多媒体；
　　（4）负责论坛图片、音像、录音和演讲材料的汇总编辑；
　　（5）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

　　7．外事组
　　组 长：顾　航
　　副组长：张坤鹏
　　工作职责：
　　（1）负责论坛期间自治区领导会见外宾的礼宾接待；
　　（2）负责论坛现场的同声传译和新闻发布会的交传翻译；
　　（3）负责论坛有关材料，如邀请函、礼品设计、会场布置、背景板设计，宣传材料、会务手册以及论坛成果出版等的英文翻译；
　　（4）负责办理境外嘉宾的往返签证；
　　（5）负责协调落实东盟有关国家驻华驻使馆官员，东盟秘书处官员，我驻东盟有关国家使馆官员；
　　（6）负责东盟及日韩等国媒体记者的邀请；
　　（7）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

　　8．后勤保障组
　　组　长：曹坤华
　　副组长：冯群声、自治区接待办一名处长、黄祥宾、王宗文
　　主要职责：

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