第五十七条 严格控制会议数量和规模。能用文件、电话解决问题的不召开会议，内容、时间相近的会议尽量合并召开，能以部门召开的会议不以市政府名义召开，提倡电视会议、专题会议和现场会议。
第五十八条 市政府召开的各类会议都要开短会、讲短话。市政府领导在工作会议上的讲话一般不超过1小时；安排的交流发言单位一般不超过5个，每个发言时间一般不超过8分钟。
第五十九条 上级有关部门、单位通过市政府有关部门商洽在我市召开的全国、全省性会议，有关部门应提前报告市政府，经同意后方可答复和安排。
第十章 公文审批
第六十条 各县区政府、市政府各部门报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》和《
山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的规定程序办理，努力提高公文质量。
第六十一条 市政府办公室负责市政府各类公文的处理、承办工作。各县区政府、市政府各部门报市政府的各类公文，应以正式文件上报，由市政府办公室按程序运转，不得以《呈阅件》、《请阅件》、信笺等非正式公文形式报送，不得直接报送市政府领导个人（市政府领导直接交办事项和必须直接报送的绝密事项除外），更不得多头主送、越级行文。市政府领导收到直接报送要求审批的公文，一般不先作批示，应由市政府办公室按规定程序审核、运转。市政府办公室各秘书科室（市政府领导秘书）收到需要市政府审批而直接报送领导个人的公文应转市政府办公室处理。市政府领导批示的公文，由市政府办公室统一转办、处理。
第六十二条 各县区政府、市政府各部门报送市政府的请示性公文，要一事一报并由其主要负责人签发。可以直报市政府部门解决的事项，不用再报市政府审批。报市政府审批的公文，公文标题要一目了然，内容要详略得当、表述清晰、准确无误。原则上综合性公文字数一般不超过2000字，专题性公文一般不超过1000字。对不符合要求的，市政府办公室退回呈报单位。
以市政府和市政府办公室名义制发的公文或报送市政府审批的请示事项，凡涉及其他部门职能的，主办部门要事先征求有关部门的意见，主动搞好协调，相关部门要积极配合。部门之间征求意见或会签公文时，除主办部门另有时限要求的以外，协办部门一般应当在2个工作日内予以回复，并由其主要负责人审核签署意见。对在规定时间内不会签又不说明原因的，主办部门可视为其无不同意见。市政府办公室转有关部门办理的公文，凡明确提出时限要求的，各部门应当在规定的时限内办理完毕。
市政府部门内设机构和部门所属的事业单位工作中需要请示的事项，一般应向主管部门请示；确需向市政府请示的事项，须由主管部门向市政府呈文。议事协调机构和临时机构不得直接向市政府报送公文。
第六十三条 上报市政府的公文，由市政府办公室审核后根据市政府领导分工呈批。
各县区政府、市政府各部门报送市政府需要办理的公文，由市政府办公室按程序送市政府有关领导签批、运转。属市政府审批事项，应先转请有关部门研究提出意见。
第六十四条 市领导审批公文，对有具体请示事项的，应签署明确意见、姓名和日期。对一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”。
第六十五条 以市政府名义签订的各类合同，应由有关部门代拟合同文本，送市政府法制机构审核，按程序报市政府审定。
第六十六条 市政府各部门提请拟以市委、市政府或市委办公室、市政府办公室名义制发的公文，首先送市政府办公室按程序运转，经市政府办公室审核把关并经市政府领导审定，重大事项经市政府有关会议研究后，再送市委办公室按有关程序办理。
