（五）接收电子公文的单位应对公文的规范格式、内容的完整性进行核对，对不能正常接收或发送错误的公文应及时与发送单位联系。
（六）各接收单位根据州政府办公室的授权，可在打印机上打印出规定份数文件正本（红头、红章），超过规定份数的，只能实行脱密打印（无红头、红章）或复印。
（七）在工作时间报送州政府的公文（无密级文件）必须通过全州政府系统公文无纸化传输二级平台进行。非工作时间紧急文件的报送仍通过传真（无密级文件）或核心密码专网（有密级文件）进行，不通过全州政府系统公文无纸化传输平台进行。
（八）目前全州政府系统公文无纸化传输二级平台已建立。各县市人民政府、州级各部门，要尽快按规定接入该平台，尚未接入平台的，必须于2008年8月31日前接入。2008年9月1日后将全部实行电子文件传输，取消全州政府系统无密级纸质文件的收发。
四、电子公文的办理工作
（一）电子公文在机关内具有与纸质公文同等的效力。电子公文的办理与纸质公文相同，依照《
国家行政机关公文处理办法》、《
四川省国家行政机关公文处理实施细则》和其他相关文件、办文规定执行。
（二）各单位在接收电子公文后，可将文件通过电子介质（磁盘、磁带、光盘）下载后转入本单位网上办文程序或打印纸质文件后办理。不得在进行电子文件收发的微机上直接办理。必须使用专门的电子介质进行电子下载工作，不得混用。
（三）州政府办公室对发出的电子公文仅少量印制纸质文件，送州政府领导、办公室领导和办公室内相关科室及供存档。
（四）在报送的公文中有不便由电子文件传输的文件附件，如手稿、书籍、工程图等，需在文件正文后标记“特殊附件：”并按序号列明附件的名称，该附件按纸质文件报送。对这类电子公文需特殊附件收到后再办理。
五、电子文件的保管和存档工作
（一）各单位应对发送和接收的电子公文打印出纸质文件并按照《
中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关规定归档。
