四十二、市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模，严格审批。以市政府名义召开的全市性会议，要经市政府常务会议同意；应由市政府各部门召开的全市性会议，不以市政府或市政府办公室名义召开，不邀请县（市）区政府负责人出席，确需邀请的须报市政府批准。全市性会议应尽可能采用视频会议等快捷、节俭的形式召开。
第十章 公文审批
四十三、各级、各部门报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》、《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》和黄石市政府公文处理的有关规定。除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接向市政府领导同志个人报送公文。各部门报送市政府的请示性公文，涉及其他部门的，应事先征求相关部门意见。部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商，达成一致；不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。
四十四、各级、各部门报送市政府审批的公文，由市政府办公室按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市政府领导同志核批，涉及重大事项的应报市长审批。
四十五、市政府发布的决定、命令和规范性文件，向市人大或市人大常委会提出的议案以及人事任免事项，由市长签署。
四十六、市政府正式文件（黄政发、黄石政文），经分管副市长审核后，由市长签发或市长委托常务副市长签发；市政府函件（黄石政函），一般由分管副市长签发，如涉及重大事项，由秘书长审核、分管副市长签署意见后，报常务副市长或市长签发。
市政府办公室正式文件（黄政办发），一般由分管副市长或秘书长签发，如涉及重大事项，由秘书长审核、分管副市长签署意见后，报常务副市长或市长签发；市政府办公室函件（黄政办函），一般由秘书长签发，如有需要，报副市长签发。
四十七、市政府及各部门要进一步精简公文，部门职权范围内的事务，由部门自行发文或联合发文，不得要求市政府批转或市政府办公室转发。要在严格安全保密的前提下，充分利用电子政务办公平台，全面推进协同办公，加快公文流转进程，提高公文处理时效。
第十一章 突发公共事件应急处置制度
四十八、对突发公共事件的应急处置，坚持“统一领导、分级负责，快速反应、协同应对”的原则，由市政府领导同志依据《黄石市突发公共事件总体应急预案》及各专项应急预案，组织相关部门依法处置。
