江苏省建设厅关于印发《江苏省城乡城建档案信息化建设纲要(2008

　　2、研究电子文件与电子档案管理的规范。尽快制订《江苏省实施〈建设电子文件与电子档案管理规范〉细则》和《建设档案电子文件报送接收标准》，加快建立健全电子文件与电子档案规范标准实施的机制。
　　（二）信息化基础设施建设
　　1、普及全省各级城建档案馆（室）计算机和网络技术的应用。到2012年底，全省县级（含县）以上城市城建档案馆（室）全部应用城建档案计算机管理系统，实现全省城建档案信息管理计算机化和城建档案工作办公自动化。完成馆藏档案目录数据库建设，实现馆藏档案检索、数据统计计算机化。
　　2、认真贯彻落实《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001、《城市建设档案著录规范》GB/T 50323-2001、《建设电子文件归档与电子档案管理规范》CJJ/T 117-1007等标准规范，推广应用符合城建档案工作业务规范、要求和档案信息化建设规范标准的城建档案管理软件，为城建档案信息交换、实现城建档案信息资源共享创造条件。
　　3、加强和完善各城建档案馆（室）局域网建设，并积极与当地政务网或主管部门联通。到2010年，全省各市、县（市）城建档案馆（室）完成域网建设。
　　（三）数字信息资源建设
　　1、加强城建档案目录数据库建设。到2010年底，全省县级（含县）以上城市城建档案馆全部完成馆藏档案目录数据库建设，全面实现馆藏档案检索计算机化。
　　2、构建城建档案专业特色数据库。各城建档案馆（室）应结合本地区、主管部门的特点、工作，开展城建档案专业特色数据库建设，建成一批包括基础地理信息数据库、地下管线综合数据库、城市规划管理数据库、建设工程数据库、城市应急（民生）数据库、声像资料数据库等各种专题数据库。
　　3、积极推进馆藏城建档案数字化建设进程。档案的数字化应以现实需要为前提，分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的城建档案和现行公开文件的数字化划控和转换工作。逐步实现馆藏纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化，建立数字资源库。
　　4、积极开展建设电子文件与电子城建档案管理。按照《建设电子文件归档与电子档案管理规范》CJJ/T 117-1007的要求，积极开展电子档案接收、保管、利用的技术方法研究，研究制定电子城建档案管理办法，从源头解决馆藏档案数字化。城建档案管理机构应对建设电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程的监督和指导，保证电子档案的质量。选择有条件的城建档案馆和建设单位进行电子文件归档管理的试点工作，逐步实现电子档案离线移交以及网络环境下的远程接收，到2010年底市级城建档案馆当年进馆档案中电子城建档案比重要达25%。