十二、加强保密要害部门、部位和人员管理，为保密要害部门、部位配备相应的保密设施，严格执行保密要害部门、部位管理规定。根据工作分工调整和人员变动情况，及时调整确定保密要害部门、部位，明确责任人。
十三、加强电话机、传真机、复印机、打印机管理。购买传真机、复印机和打印机要经市保密局保密技术检查。不得用普通电话交谈秘密事项，不得通过普通传真机传输秘密公文、资料，涉密复印机、打印机不得与互联网相连接。
十四、计算机信息系统的保密工作，按有关保密规定执行。
十五、加强涉密会议的保密管理。涉密会议要按照“谁主办、谁负责”的原则，制定保密措施，做好保密工作。会场内严禁使用无线电通讯工具。会议涉密公文、资料应严格控制印制数量和分发范围，应收回的秘密公文、资料会后要全部收回。
十六、明确职责，实行保密责任制。办公室主要领导对保密工作负主要责任，分管领导负责保密工作的具体组织落实，形成一级抓一级、层层抓落实的保密工作领导责任制。在人员变动时，办公室保密工作领导小组要及时与相关科室负责人签订保密责任书。各科室负责人对涉密人员上岗前应进行保密教育和培训。
十七、加强对机关全体工作人员的保密教育。办公室保密工作领导小组要根据市委保密委的要求制订保密教育计划并抓好落实，使保密教育制度化、经常化，增强机关全体工作人员保密意识。办公室保密工作领导小组要接受市委保密委的工作指导，办公室保密工作领导小组各成员要按照职责分工做好办公室日常保密工作。
十八、各科室、各单位要经常进行保密自查，办公室保密工作领导小组定期进行保密检查。发现失密、泄密问题要按有关规定及时上报并严肃查处，依法依纪追究有关责任人的责任。
许昌市人民政府值班室工作制度
一、工作职责
市政府值班室承担市政府值班工作。具体职责是：
（一）接听值班电话和接收通过传真、电报以及其他形式发送到值班室的重要信息。填报《许昌市人民政府值班室电话记录》，以备查询。
（二）分送、办理各县（市、区）政府、市政府各部门通过市政府值班室上报的紧急重大情况报告。协助有关部门和领导办理特别重大、重大突发事件有关具体处置工作，提出工作建议。
（三）各县（市、区）政府、市政府各部门报送的特别重大、重大突发事件信息的统计和通报工作。
