3．传真机原则上不承担办公室以外的任务，确需使用的，由分管主任批准。
公文处理流程
一、发文办理：
1．以市政府名义发文：
（部门代拟稿）→相应处室核稿→秘书二处初审→分管副主任签批→分管副秘书长、秘书长、分管副市长审核→市长签发→文印室缮印→相应处室校对→秘书二处复核→文印室印制→用印→分发→存档。
注：市政府公函也可由分管副市长签发。
2．以市政府办公室名义发文：
（部门代拟稿）→相应处室核稿→秘书二处初审→分管副主任签批→分管副秘书长审核→（必要时经分管副市长审阅）→秘书长签发→文印室缮印→相应处室校对→秘书二处复核→文印室印制→用印→分发→存档。
二、收文办理：
1．请示（不含出国）：登记→加贴办文单→分管副主任签批→分管副秘书长批办给相关部门审核→秘书二处催办→相关部门提交审核意见→送相关副秘书长、秘书长、副市长批办（必要时报市长审定）→将办文单上领导批示复印给来文单位，对需要以文件作为答复的，按照重要程度，由相应处室拟文以市政府批复（即镇政复）或市政府办公室复函（即镇政办函）的形式行文答复。
2．请示（出国）：登记→加贴办文单→每周五下午秘书二处处长牵头组织市委组织部、市外办、市外经贸局等涉外部门会审→秘书长审签→分管副市长审批（正处职）→市长审批→市委书记审批→政审→文印室印制→用印→分发→存档。
3．上级旁级文电：登记→加贴传阅单→分管副主任签批→分送有关领导→秘书二处根据领导批示分送有关处室→有关处室将办理落实情况及时反馈秘书二处→秘书二处将重要的办理落实情况，向作出批示的领导汇报。
秘书三处
1．协助做好市政府办公室机关党建、思想政治工作、精神文明建设等工作。
2．协助做好市政府驻外办事处（联络处）的联系、管理、协调服务、文电办理。
3．负责办公室党组会议的记录。
4．协助做好办公室组织人事和工作人员的学习、教育和培训等工作。
5．协助做好办公室内部管理、年度考核。
6．承办办公室党组、机关党委的日常工作。
7．负责做好办公室各类统计年报工作。
8．负责市政府办公室的工会、共青团和妇女的日常工作。
综合一处
1．负责“市政府工作报告”及市政府主要领导讲话稿的起草。
2．负责财政、审计、编制方面的秘书工作。
