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2．负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。
3．负责整理和保管好当年的传阅文件和资料，供领导备查。
4．负责文件清退工作。
档案工作岗位职责：
1．认真及时地做好市政府、市政府办公室各种文电的立卷、归档工作。
每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，在9月底前完成上年档案的立卷归档工作。
2．负责档案的保管、利用，积极开展收集鉴定、统计等业务。
3．负责定期销毁没有存档价值的公文。
4．热情接待有关人员按规定查阅档案。
印章管理工作岗位职责：
1．负责市政府及市政府办公室印章的保管使用工作。
2．严格执行使用印章审批制度。加盖市政府印章，须经市长、副市长或秘书长、副秘书长批准；加盖市政府办公室印章须经办公室主任或副主任批准。盖印要准确、端正、清晰。
劳资、财务工作岗位职责：
1．负责协助做好办公室工作人员的劳动工资、津贴、补贴的调整、发放等工作。
2．负责协助管理办公室财务。
文印工作岗位职责：
1．负责市政府、市政府办公室制发文件的打印、登记、编号，负责领导交办的其他文字材料的打印，凡需打印的文件，要核对是否符合审核呈签手续。打印文件应视缓急程度及时打印，不得无故积压延误。
2．负责制订文印所需器材、纸张、文头计划，并管理好以上物品。
3．保证打印质量，做到字迹清晰、整齐、美观，打印清样后的文件、材料必须杜绝差错。
4．对打印的文件、材料要进行登记，并按照要求的格式、份数打印，注意节约纸张。
5．做好保密工作，打印带密级材料必须在保密机上处理，杜绝无关人员随意进入文印室，打印后的废纸应及时销毁。
6．注意维护和保养文印机器，工作结束及时加盖加罩，每周坚持擦洗一次。文印机器不得擅自让他人使用。
电子公文交换平台系统工作岗位职责：
1．负责电子公文交换平台系统传输的文件资料的收发处理工作。
2．严格按操作规程开机，保证收发畅通。
3．电子公文交换平台系统原则上不承担办公室以外的任务，确需使用的，由分管主任批准。
4．严格遵守保密制度，加强印章盘和CA证书管理，印章盘和CA证书使用后，按规定锁入保险箱。
电报、传真工作岗位职责：
1．负责市政府及市政府办公室电报和传真的收发办理工作。
2．负责传真机的日常维护，按操作规程开机，保证收发畅通。
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