|
2．卫生每天打扫一次，每半月大扫除一次，做到窗明几净、茶具整洁，保证随时可以使用。会议室的陈设要相对固定，做到美观、简洁、整洁，经常清点桌、椅、茶具等公物，避免损失。
3．负责办公室报刊、信件的签收和分送。
4．完成领导交办的其他任务。
资料管理工作岗位职责：
1．负责办公室报刊、图书、资料的订购和管理工作。
2．对图书资料及时登记，分类管理，定期装订有关报刊资料，以备查找使用。
3．热情接待借阅者，并做好图书资料借阅和归还的登记手续。
秘书二处
1．负责市政府及市政府办公室的文电（包括信函）收发、领导的文件传阅、领导批示转办、催办、查办、文稿把关、档案及公文交换工作。
2．负责市政府、市政府办公室印章的使用管理，文件印制、传真通讯和保密等工作。
3．负责搜集整理编写市政府大事记。
4．负责县处级以上领导团组的出国（赴港澳）会审工作以及协助办理科级以下人员出国、赴港（澳）地区批件的审批工作。
5．负责办理市政府各部门和辖市区向市政府的请示、报告。
6．协助做好办公室的劳动工资、财务工作。
7．完成领导交办的其他工作。
收发文、公文交换工作岗位职责：
1．负责市政府及市政府办公室收到的各类公文的签收、拆封、登记（电脑录入）、分发、分送，确保不错送、不漏送。
2．负责市政府及市政府办公室制发文件的装订、分发。
3．负责市政府及市政府办公室收到的人民来信转交信访局工作。
4．负责市政府及市政府办公室与市各部门、辖市区的公文交换工作，需交换、邮寄的文件由专人负责，做到认真清点、登记、不错发、漏发和丢失，急件急发。
5．负责清退和销毁由收发室发出后收回的及各种未发完剩余文件、材料。需要归档的文件，要将领导签发的原稿、附件等有关材料收齐整理，妥为保管，定期移交归档。
出国、赴港（澳）地区批件工作岗位职责：
1．负责协助办理出国、赴港（澳）地区批件的审批工作。
2．负责办理结束的出国、赴港（澳）地区批件定期移交归档工作。
请示、报告办理工作岗位职责：
1．负责市政府各部门、辖市区报市政府请示、报告的办理工作。
2．负责市政府有关决定事项和领导同志批办、交办事项的催办、落实和反馈。
文件传阅工作岗位职责：
1．负责市政府及市政府办公室领导的文件、机密、绝密刊物的传阅和领导批转部门传阅文件的办理。急件由专人及时呈送领导阅批。
|
