镇江市人民政府办公室关于明确办公室各处室工作岗位职责的通知
（镇政办发〔2008〕144号）
各处（室）、队：
根据市领导和各秘书长的工作分工，现将办公室各处室岗位职责明确如下：
秘书一处
1．负责市政府领导参加有关会议和活动的联系、安排等工作。统一扎口安排辖市（区）、部门邀请市政府领导参加的活动。
2．负责市政府日常值班工作，承担市应急指挥中心办公室日常工作。
3．负责市政府全体会议、全体（扩大）会议的会务工作，参与和协调全市性工作会议的会务及全市性重大活动的组织等工作。负责市领导所需会议室的安排。
4．负责安排内宾公务接待等工作。
5．负责办公室离、退休干部管理和服务工作。
6．负责办公室的财产、报刊资料、办公用具购置、管理，出具介绍信及工勤、安全保卫等工作。
7．负责办公室主任（扩大）会议的记录整理工作。
8．办理领导交办的其他工作。
值班工作岗位职责：
1．负责值班电话的接听、记录、呈报、处理工作，做好值班日志。
2．负责编排发放《本周市政府领导工作日程安排》；负责值班费的发放。
3．接听电话态度和蔼、语言文明。对重要的电话和问题，要及时填写《电话记录单》或整理成书面材料，呈送办公室领导阅批，重大问题和紧急情况要迅速向领导报告，一般问题要及时主动地同有关方面联系解决。做到事事有交代，件件有落实。
4．严格遵守值班制度，坚守工作岗位，安排衔接好下班时间和节假日轮值人员。
5．熟悉领导同志的工作分工，熟练运用电子计算机等现代化办公设备做好值班工作，及时存储值班工作资料等。
6．负责编印《值班要情》、《值班快报》，及时按规定向上级报送重大突发事件信息。
7．做好保卫保密工作，协助值班民警维护好工作秩序，创造良好的工作环境。
8．完成领导交办的其他任务。
老干部服务工作岗位职责：
1．负责市政府及市政府办公室离、退休干部的日常管理、协调服务工作，做到热情、及时、周到、耐心、细致。
2．做好离退休老干部的政治学习和党支部活动的服务工作。
3．及时了解和反映离、退休干部的想法和要求，关心他们的生活、健康状况，力所能及地帮助解决实际困难。
4．协助做好离、退休干部办理生病住院、医药费报销等服务工作。
工勤工作岗位职责：
1．负责领导办公室、会议室及公用部位的卫生工作和茶水供应；负责办公室花卉的布置和更换。
