考核项目
| 考核标准
| 所占分值
| 实得分值
|
1.机构建设
| 1.1设置了专门的城建档案管理机构或建制镇配置了城建档案管理人员
| 2
| 5
|
|
1.2实行城建档案馆（室）与城建档案管理处（办、科）一个机构、两块牌子的管理体制
| 1
|
1.3工作经费和人员经费有保障
| 2
|
2.列入领导议事日程和主管部门工作程序
| 2.1建设（规划）行政主管部门确定一名领导分管城建档案工作；重视并支持城建档案工作
| 2
| 10
|
|
2.2城建档案工作列入本地城乡建设发展规划、建设（规划）行政主管部门年度工作计划和目标管理范围
| 2
|
2.3履行行政管理职责，负责协调本地建设系统各行政管理部门和专业管理单位，逐步实现统一管理本行政区域内的城建档案；对下级城建档案管理工作进行了监督、指导
| 2
|
2.4建筑工程档案、市政基础设施工程档案、城市地下管线工程档案的报送纳入建设项目建设行政管理程序
| 2
|
2.5对违反城建档案法律、法规行为的行政处罚符合法定程序
| 2
|
3.城建档案管理机构干部队伍建设
| 3.1具有中级以上职称的员工人数占总数的30%以上；工程技术人员占员工总数的30%以上
| 2
| 6
|
|
3. 2工作人员文化程度全部达到高中以上；其中大专以上人员占全部员工50%以上
| 2
|
3. 3城建档案管理人员接受城建档案业务培训率达100%；人员保持相对稳定
| 2
|
4.法规、制度建设
| 4.1政府或建设（规划）行政主管部门颁发了城建档案管理规定或办法
| 2
| 6
|
|
4.2制定了城市地下管线工程档案的查询、报送、告知、专项预验收、移交制度及建设工程档案的收集移交和城建档案行政执法等项制度；制定了城建档案移交范围、移交要求及业务操作流程
| 2
|
4.3建立健全了城建档案接收、整理、保管、借阅、统计、鉴定、销毁、保密等项管理制度和岗位责任制
| 2
|
5.业务指导
| 5.1与建设系统各行政管理部门和专业管理单位建立了联系；经常进行业务指导
| 2
| 11
|
|
5.2经常深入施工现场，对建设、监理、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底；对列入收集范围的工程档案进行核验
| 3
|
5.3建立以城建档案馆（室）为中心，以建设系统各单位档案室和下级建设（规划）主管部门城建档案管理机构以及各建设、施工、监理等单位基层档案室为基础的城建档案管理网络；并经常活动，联系密切
| 3
|
5.4定期召开全市（县、区）城建档案工作会议，定期进行检查指导，经常对从事城建档案工作的人员进行培训，落实了持证上岗制度
| 3
|
6.档案收集
| 6.1与建设单位签订了城建档案移交责任书；能及时掌握已竣工工程数量，并按规定进行接收；所收档案资料完整、准确、符合要求；门类（按载体划分：纸质、声像、电子）齐全
| 4
| 13
|
|
6.2建馆（室）以来大、中型建设项目和重点建设项目工程档案全部接收进馆
| 2
|
6.3及时接收新铺设的地下管线档案
| 1
|
6.4有计划、有步骤地接收建设系统业务管理档案
| 2
|
6.5接收归档的工程竣工图编制符合国家规定；各种文件材料签章手续完备；制成材料和字迹符合保管要求
| 3
|
6.6接收与城市规划、建设及其管理工作有关的图书、资料
| 1
|
7.档案整理
| 7.1馆（室）藏档案分类符合城建档案分类大纲，资料分类科学，管理规范
| 1
| 8
|
|
7.2档案整理、案卷质量符合国家标准和规范要求；待整理档案存放有序
| 3
|
7.3各门类档案编目条理、著录准确、规范
| 2
|
7.4建立了工程项目级、案卷级、文件级机读和纸质两套目录
| 2
|
8.档案统计
| 8.1建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐
| 2
| 4
|
|
8.2能快速统计出馆藏档案情况；按时统计档案工作基本情况，完成年度统计任务
| 2
|
9.档案鉴定
| 9.1按照建设部《城乡建设档案保管期限暂行规定》和《城乡建设档案密级划分暂行规定》制定并准确划分了档案保管期限和密级
| 2
| 3
|
|
9.2成立了档案鉴定销毁小组；对已到保管期限和解密期限档案及时进行鉴定，销毁手续齐全，无泄密事件发生
| 1
|
10.档案保管与保护
| 10.1档案库房、办公室、阅档室实行三分设；库房建设符合安全保管要求
| 3
| 16
|
|
10.2馆（室）藏档案存放排列有序，查找方便，利用快捷
| 2
|
10.3对破损、变质的档案能及时抢救和修复
| 1
|
10.4有档案工作专用的计算机、扫描仪、照相机、刻录机、复印机、打印机等办公设备
| 3
|
10.5库房设施设备满足防火、防盗、防水、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等要求
| 3
|
10.6对库房进行实时监测与调控，有温湿度记录和分析；库房温度控制在14～24℃之间，相对湿度控制在45～60%之间
| 2
|
10.7有充足的档案装具；各类档案装具符合国家标准
| 2
|
11.声像档案
| 11.1有满足工作需要的声像设备，具备摄录、剪辑、制作能力
| 2
| 6
|
|
11.2有城乡建设、工程建设等方面的照片、录像等档案资料
| 2
|
11.3拍摄制作一定数量的电视专题片
| 2
|
12.电子档案与档案信息化
| 12.1对地下管线工程档案信息实行动态管理
| 1
| 2
|
|
12.2对档案管理软件、档案数据库、档案传送网络及硬件设备有严格的安全保护及保密措施
| 1
|
13.档案信息开发与服务
| 13.1有城建档案馆指南、全宗介绍、大事记、组织沿革、城市简介、重点工程简介、基础数字汇编等编研成果
| 3
| 10
|
|
13.2建立档案利用信息反馈制度；编有利用档案效益实例汇编
| 2
|
13.3认真履行借阅登记手续，调卷快速、准确，服务热情、周到
| 2
|
13.4积极向政府、建设（规划）等行政主管部门以及社会公众提供信息服务，取得较好社会效益
| 1
|
13.5开展档案信息咨询、档案整编、电子档案制作和声像档案制作的技术服务工作，取得较好经济效益
| 2
|
合 计
| |
| 100
|
|
