1、数据备案的意义
勘察设计企业资质备案数据是勘察设计行政主管部门资质审批的基础数据，要进入建设工程企业基础数据库，是实施行业监管、制定行业发展战略的重要依据，是勘察设计企业今后开展资质网上申办、升级、增项、变更等工作的基础数据。
2、数据备案申报及有关要求
进行资质换证的各有关企业必须在规定的时间内，通过“企业勘察设计管理信息系统（EIV4.1）”（以下简称企业版系统）完成对本企业基本信息、资质信息、注册工程师信息、专业技术人员信息（应是企业当前在岗所有人员信息）、项目信息，填报近三年来完成并已建成的项目，要求一次性填写完善，并上报地区建设行政主管部门。各建设（勘察设计）行政主管部门登陆建设工程企业资质管理办公平台（http：//219.142.101.69/aptitude_web）（以下简称管理版平台），对地区企业报送的资质备案信息进行初审，并对地区企业报送的资质备案信息进行确认，通过管理版平台上报省建设厅。省建设厅对各勘察设计企业报送的资质备案信息进行审核、确认。
3、数据备案操作流程
步骤一：填写与数据备案有关数据
（1）企业基本信息
填写企业基本信息中基本信息、人员管理、证书情况等信息。
（2）计划经营管理
填写计划经营管理中项目管理、项目参与情况有关信息。
步骤二：数据备案数据生成和发送
（1）点击“数据备案”中的“企业数据首次备案”，进入“首次备案”界面。
（2）按照数据备案向导，选择和确认基本信息、人员信息、证书信息、项目信息及项目参与情况信息，即可完成数据备案工作。
步骤三：数据备案报表打印
在“数据备案”中选择“打印数据备案表”按钮，即可以将报表打印出来。
注意：①只有数据备案文件在线发送成功或已发送至磁盘，打印出的资质报表右上角的“草表”两字会变为该申报记录对应的条形码。若该申报数据未发送，则打印出的报表右上角显示“草表”字样。
②数据备案操作时需要验证身份识别锁，请务必在申报前插入身份识别锁，否则无法进行下一步的发送。
二、资质申报
1、申报要求
进行资质换证的企业需通过企业版系统填报资质申请表，并通过网络上报，同时打印带条形码的申请表，连同附件材料一并上交。资质申请的表格、文书和附件材料必须按照建设部新颁布的资质分级标准、管理规定、实施意见及明确的标准和要求提交。
