（3）将纸质公文抄送“龙岩图书馆”，以邮递、交换等方式送达。
二、关于依申请公开
依申请公开将是今后政府信息公开工作的一个重点和难点。按照“谁生成、谁公开、谁答复”的原则，各单位要根据各自的实际，对依申请公开的受理、审查、答复等流程进行科学设置，对依申请公开政府信息，必须在15个工作日内作出答复，并应建立以下工作制度：
1、建立政府信息公开申请电话咨询记录制度。对于公民、法人或其他组织就有关政府工作的咨询，应及时回应，并做好记录。如咨询已涉及到依申请公开的政府信息，则应提醒咨询者填写政府信息依申请公开登记表，进入受理、答复程序。
2、建立申请政府信息公开信函（包括传真件）登记制度。凡收到申请政府信息公开的信函，经办人员均应实行登记，符合申请要求的，进入办理程序。
3、建立网上受理制度。经办人员登录政府门户网站及部门单位的依申请公开政府信息网页，查看并进行登记。能立即作出答复的直接在网上答复，不能立即答复且符合申请要求的，进入办理程序。
4、建立来访申请受理制度。申请人专程来访，能当面答复的应当面答复，不能当面答复的，由申请人填写申请表，申请人确有困难不能填写的，由经办人代为填写，符合申请要求的，进入办理程序。
5、建立申请告知制度。依申请公开政府信息进入办理程序后，属于主动公开范围的，由部门单位直接答复；不属于主动公开范围的，由相关业务科室在规定的时间内提出处理意见，报分管领导审批，经单位保密办审核后，根据具体情况填写各类《告知书》作出答复，并按申请人指定的方式向申请人提供相关信息。
6、市政府信息公开办收到的公开申请，视申请内容转相关部门单位答复，并向申请人及承办单位出具《受理（转办）告知书》，承办单位在答复期限内答复，并将答复内容抄送市政府信息公开办。
各部门单位依申请公开登记表可参考《龙岩市政府信息公开办依申请公开登记表》（附后）自行设制。
二○○八年七月二十三日
龙岩市政府信息公开办依申请公开登记表
┌───┬───────┬───┬───────┬─────┬─────┬───┬─┐
│申请时│ │收悉时│ │ 答复期限 │ │ 编号 │ │
│ 间 │ │ 间 │ │ │ │ │ │
├───┼───────┴───┴───┬───┴───┬─┴─────┴───┴─┤
│申请方│书面（ ）网上（ ）│ 获取方式 │邮寄（ ）邮件（ ）传真│
│ 式 │ │ │ （ ） │
├─┬─┴───┬───────────┴─────┬─┼─────────────┤
│申│公民（法人│ │单│ │
│请│ ） │ │位│ │
│人├─────┼─────────────────┴─┴─────────────┤
│信│ 证件号码 │ │
│息├─────┼─────────────────┬─┬─────────────┤
│ │ 联系电话 │ │传│ │
│ │ │ │真│ │
│ ├─────┼─────────────────┴─┴─────────────┤
│ │ 联系地址 │ │
│ ├─────┼─────────────────┬─────┬─────────┤
│ │ 电子邮箱 │ │ 邮政编码 │ │
├─┴───┬─┴─────────────────┴─────┴─────────┤
│ 所 需 │ │
│ 信 息 │ │
│ 内 容 │ │
│ 描 述 │ │
├─────┼───────────────────────────────────┤
│ 所 需 │ │
│ 信 息 │ │
│ 用 途 │ │
├─────┼───────────────────────────────────┤
│公开办意见│ │
├─────┼───────────────────────────────────┤
│ 领导意见 │ │
├─────┼───────┬───┬───┬───────────┬───┬───┤
│ 办理情况 │ 承办单位 │ │联系人│ │联系电│ │
│ │ │ │ │ │话 │ │
│ ├───────┴───┴───┴───────────┴───┴───┤
│ │ │
├─────┴───┬───────────────────────────────┤
│办理结果及反馈意见│ │
└─────────┴───────────────────────────────┘
