（三）征求意见。市质量技术监督局以发放征求意见票的形式，现场征求市委、市政府领导及相关新闻媒体和群众对质量技术监督部门工作的意见和建议、对黑河地方产品及生产企业的意见和建议、对产品质量和食品安全的意见和建议。
（四）文艺汇演。由市人民艺术剧院负责牵头组织一台围绕“产品质量和食品安全”为主题的文艺汇演。
六、工作步骤
为保证此次会议能够达到预期效果，分三个阶段重点推进此项工作。
第一阶段：统计上报阶段（2008年6月2－7日）。各地质量技术监督局负责统计本辖区内富有特色的产品，将食品生产企业名单上报黑河市质量技术监督局食品安全监督管理科，其他生产企业名单上报黑河市质量技术监督局质量监督科。黑河市区内的食品企业名单由市质量技术监督局食品安全监督管理科负责统计，汇总后由食品安全监督管理科、质量监督科共同研究确定初步名单，上报组委会审定。
第二阶段：指导提高阶段（2008年6月10日－7月10日）。由市质量技术监督局副局长带队，市质量技术监督局标准化科、计量科、食品安全监督管理科和质量监督科共同组成综合服务组，深入各地及黑河市区对初审合格的生产企业，从标准、计量、质量、生产工艺以及包装标签标识等方面进行全方位的服务指导，帮助提高其产品总体质量和档次。
第三阶段：筹备迎展阶段（2008年7月11－25日）。市质量技术监督局对会议场地的进行布展，组织参会生产企业按照预定时间参会。市新闻中心对整个活动进行全面宣传报导。市城市管理行政执法局落实会议场地。
七、保障措施
（一）加强领导，高度重视。各地、各有关部门要切实提高对此次会议的认识，做到统一思想、统一领导、统一组织、统一指挥、统一行动，确保此次会议取得预期成效。
（二）积极协调，形成合力。各相关部门要加强交流与合作，达成共识，齐抓共管，形成合力，使全市展销的产（商）品质量总体水平得到明显提高。
（三）强化宣传，把握导向。要采取有力措施，加大对此次会议的宣传力度，充分发挥新闻媒体的舆论导向作用。同时，要加强在省市两级新闻媒体的新闻报道，全面提升我市产品的总体知名度。
（四）注重服务，狠抓落实。各地、各有关部门要严格履行各自职责，不断提高服务水平。各级质量技术监督部门，要充分发挥好自身职能，杜绝借机到生产企业乱抽样、乱收费、乱罚款现象，务必使此次会议取得成效。
