文山州人民政府办公室关于印发《文山州人民政府电子公文传输管理暂行办法》的通知
（文政办发〔2008〕89号）
各县人民政府，州直各委、办、局：
《文山州人民政府电子公文传输管理暂行办法》已经州人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二OO八年六月二十日
文山州人民政府电子公文传输管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为使州人民政府与各县、各部门之间电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，根据《
国家行政机关公文处理办法》和国务院办公厅《电子公文传输管理办法》的有关规定，结合我州实际，制定本办法。
第二条 本办法所称电子公文是指通过州人民政府“公文交换系统”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。
第三条 州人民政府办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查，各县人民政府办公室和州人民政府各部门办公室（秘书科）具体负责本单位的电子公文传输工作。
第四条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的处理应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的有关规定。
第二章 电子公文的传输
第五条 电子公文的传输应当在“文山州人民政府公文交换平台”上进行。州人民政府办公室按照“文山州人民政府电子政务系统”命名规范，统一各县、各部门的公文发送、接收专门用户名称。
第六条 传输电子公文应当使用州人民政府办公室统一要求的设备和软件：
（一）文山州人民政府公文交换平台；
（二）电子公文传输系统（包括公文发送接收管理系统、软件，密码）；
（三）与互联网实行逻辑隔离的电脑一台、彩色打印机一台。
第七条 公文完成审核、签批手续后，应由负责录入、传输工作的部门将其通过“文山州人民政府电子公文交换系统”处理生成电子公文后，发送至接收单位。
