6、司法所提供法律咨询。各乡镇司法所要在日常工作中向群众宣讲法律,并设置法律法规查阅室(处),为群众查阅各类法律法规提供便利。
三、窗口服务单位
窗口服务行业除必须执行一般行政机关的工作要求外,还应该按照以下各方面要求切实做好服务工作:
1、窗口外观形象要求
(1)窗口服务行业的办公场所应标出清晰的结构示意图、办事流程图;营业台席布局合理,设置醒目的窗口编号、业务标志,指明办理各种业务的方向和位置。
(2)各服务窗口应在醒目的位置标明服务内容和服务类别。
(3)对于服务对象人数众多的服务行业,可设立电脑自动叫号机,以保证服务的有序进行。
(4)办事依据公开。各服务窗口应当配齐配备办事的法律法规、政策资料,为群众提供查阅方便,充分保障群众的知情权。对办事需要提交材料的,应放置“办理事项所需材料提示卡”,将办理该项事项所需的材料详细地向群众提示。
(5)设立举报信箱,公布监督电话,方便群众投诉,接受群众监督。
(6)地面整洁,桌面整齐,门窗干净,设备清洁。
(7)办事人员应着装整洁,在办事岗位上应设置“席卡式”公示牌,承担流动监管职责的工作人员应佩带胸牌,席卡和胸牌内容应包括照片、姓名、职务、主要业务等要素,便于群众辨认和监督。
(8)服务场所每天应有一名窗口服务部门的行政领导现场值班,及时解决现场服务中出现的问题。有条件的单位可以设立咨询台,设专人为群众提供咨询服务。
(9)办事人员较多的服务场所应当设置提供凳椅、饮水等服务。
2、 服务行为规范
着装庄重,仪表大方;态度和蔼,举止文明;热情服务,礼貌待人;工作认真,作风严谨。
3、服务工作要求
(1)熟知业务知识,在接受群众咨询时,向群众提供宣传资料,详细说明所需材料以及相关费用,避免群众来回空跑。
(2)熟悉操作规程,迅速办理业务,减少群众等待时间。
(3)办理业务时应先外后内,先急后缓,对招商引资等绿色通道项目和现役军人、孕妇、老人、残疾人等实行优先照顾。
(4)填写表单、合同,字体要清晰工整,书写要符合规范,签字、盖章要齐全、清楚。