聊城市人民政府办公室关于精简规范市政府工作会议的通知
（聊政办发〔2008〕6号）
各县（市、区）人民政府，经济开发区管委会，市政府各部门：
为进一步精简规范市政府工作会议管理，提高会议决策和行政管理效率，根据2008年2月13日市长办公会议研究的意见，现就精简规范市政府工作会议问题通知如下。
一、关于精简会议，改进会风
（一）严格控制会议规格。从严控制以市政府名义召开的会议，能由部门召开的会议，不以市政府名义召开。市政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知。
（二）严格控制会议数量。要尽量少开会，腾出更多的精力抓工作落实。凡市政府可以发文部署的工作，原则上不再以市政府的名义召开会议进行部署。党中央、国务院，省委、省政府召开电视电话会议进行部署的，我市要立即部署，一般不再专门召开会议进行部署。对以市政府名义召开的全市性工作会议，要严格按程序报市政府办公室审核把关后，由市长确定。各单位不得将有关情况直接报送市政府领导。
市政府召开的全市性工作会议，每月最多召开一次，并尽量集中到每月10日召开（10日为公休日的，视情况提前或延后至工作日召开）。其他时间不开会。确需及时召开的，要按程序报批。市政府领导同志的讲话和文件一般控制在10页以内。会议发言和汇报不得超过10分钟。
（三）严格控制会议规模。要尽量减少陪会人员，市政府召开的会议，只安排与会议内容密切相关的部门参加。要提倡开短会。会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次会议不超过3个。市政府召开的全市性工作会议一般安排半天，合并召开的会议不超过1天，电视电话会议不超过2小时。要改进会议形式，提倡召开电视电话会议和网络视频会议。
（四）大力提高会议效率。会前相关负责人要主动向分管副市长汇报准备情况，必要时要向市长汇报，征求领导同志的指导性意见，明确会议重点。所有会议都要充分准备。对准备不充分的会议坚决不开。市政府常务会议、各类专题会议等安排的汇报，汇报人应紧扣主题、直陈观点、言简意赅，不要面面俱到，不搞“穿靴戴帽”。提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会同志。
二、关于各类别会议的任务及要求
（一）市政府领导班子例会。一般每周星期一召开。主要任务是沟通工作情况、了解工作进度、及时解决工作中遇到的问题。会议由市长或常务副市长主持，副市长、市长助理，秘书长出席会议。市政府副秘书长，市政府办公室主任、有关副主任，市政府办公室各参政科室科长（主任）列席会议。
