2、认真整改。要结合实际抓好整改，坚持高效率、高标准、严要求，坚决防止敷衍塞责、流于形式，通过扎扎实实地抓整改、办实事、解难题、促效能，使机关单位和干部形成学效能、抓效能、讲效能的良好风气。在落实整改措施中，对具备整改条件的问题，要立即整改；对群众反映强烈、通过努力能够解决的问题，要限期整改；对一些受客观条件限制一时难以解决的问题，要向群众做好解释说明工作，并列出计划逐步解决。领导班子和领导干部的整改结果于11月20日前书面报送市效能办。
第四阶段：全面总结（11月1日-12月31日）
1、开展“回头看”。对每个阶段活动开展情况，认真开展自查自评和“回头看”活动，重点检查学习任务是否完成、征求意见是否到位、整改措施是否落实以及规章制度是否建立健全并得到很好的贯彻执行，切实做好查漏补缺工作。
2、建立长效机制。坚持从制度上巩固整改成果，将抓好整改与建章立制工作紧密结合起来，进一步健全各项规章制度，把“机关效能建设年”活动中的一些好做法、好经验，以制度的形式固定下来，深入持久地推进机关效能建设工作。
3、总结表彰奖励。办公室将于11月份对本部门开展机关效能建设活动情况进行全面总结，并形成书面材料于30日前报市效能办。办公室将对在效能建设活动中表现突出的科（室）给予表彰奖励。
四、几点要求
（一）加强领导。为切实抓好政府办公室机关效能建设活动，促进工作作风明显转变，工作效率明显提高，经秘书长、主任会议研究，决定成立以政府秘书长、办公室主任黄金库同志为组长，政府办公室副主任赵华宁同志为副组长，各科（室）、下属单位负责人为成员的市政府办公室开展机关效能建设活动领导小组，领导小组办事机构设在秘书二科，负责组织开展办公室机关效能建设各项活动，处理机关效能建设投诉事项。
（二）制定工作方案。下属各事业单位要制定效能建设的具体工作方案，秘书二科要做好办公室每个阶段的安排、措施、落实和总结工作，并于下阶段开始前报市效能办。各科（室）要在具体的实施过程中，统筹兼顾、合理安排，做到中心工作与“机关效能建设年”活动两不误、两促进。
（三）加强信息通报。机关效能建设年活动信息简报由信息科负责，结合各阶段的进展情况，及时向市效能办报送活动进展动态。同时，要积极总结活动开展过程中的好经验、好做法，以简报形式上报市效能办。信息简报每月不少于1期。
