江苏省卫生厅、江苏省公安厅关于进一步加强《出生医学证明》管理的通知
（苏卫社妇〔2008〕3号）
各市卫生局、公安局：
《出生医学证明》是依据《
中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系，申报国籍、户籍，取得公民身份证号码等的法定医学证明。根据卫生部、
公安部《关于统一规范〈出生医学证明〉的通知》（卫妇发〔1995〕第10号）等文件，省卫生厅、公安厅联合下发了《转发国家卫生部、公安部〈关于加强出生医学证明管理有关问题的通知〉的通知》（苏卫基妇〔2003〕6号）等相关文件，对《出生医学证明》的管理提出了明确要求。但近年来，个别地区仍有少数违法违规情况发生，扰乱了《出生医学证明》发放工作的正常秩序。为进一步加强《出生医学证明》的管理工作，特作如下通知：
一、建立健全《出生医学证明》管理制度
（一）理顺管理关系。《出生医学证明》实行省、市、县三级管理，各级卫生行政部门具体负责辖区内《出生医学证明》的监督管理，指定专人，明确责任，并将管理人员名单报上一级卫生行政部门备案。《出生医学证明》的订购、运输、存放、领取等具体事宜可委托同级优生优育协会或妇幼保健机构承办。被委托单位要建立健全规章制度，切实加强管理，定期向同级卫生行政部门书面报告管理工作情况。
（二）建立逐级申报订购和发放制度。县（市、区）卫生行政部门根据辖区内各医疗保健机构申报的计划，统一向市级卫生行政部门申报订购数量；市级卫生行政部门根据各县（市、区）的申报计划，统一向省级卫生行政部门申报订购数量；省级卫生行政部门根据各地需求统一向卫生部证件办订购《出生医学证明》。省、市、县（市、区）卫生行政部门分别按申报计划向下一级发放《出生医学证明》，并建立订购、发放台帐，详细登录证件号码及发放地区，留存领取人签字和联系电话。
（三）规范《出生医学证明》运输和存放管理。各级卫生行政部门要采取有效措施，加强证件的安全运送和妥善保管，指定运输机构，签订安全责任协议，保证运输安全。《出生医学证明》的保管要做到责任到人，确保安全。因意外导致潮湿、破损的，应将其数量和编码及时报上一级卫生行政部门申请作废。发生《出生医学证明》丢失事件的，医疗保健机构和卫生行政部门应及时将丢失的数量、编码、原因、处理结果等书面报上一级卫生行政部门。
