毕节地区行政公署办公室关于进一步精减会议的通知
（毕署办通〔2008〕8号）
各县（自治县）、市人民政府，百里杜鹃风景名胜区管委会，行署各部门，各直属机构：
为认真贯彻落实中共中央办公厅、
国务院办公厅《关于进一步精简会议和文件的意见》（中办发〔2001〕27号）及《毕节地区行政公署办公室关于进一步做好行署会议会务工作的意见》（毕署办发〔2007〕3号）和《毕节地区行政公署办公室会务工作细则》（毕署办通〔2007〕34号）精神，现就进一步精简会议作如下通知：
一、提高对精减会议重要性的认识
精减会议、改进会风，是加强党的作风建设的重要内容，是不断提高行政效率的内在要求，也是推进政府机关工作规范化、制度化、科学化建设的重要途径和手段。各级各部门要以注重实情、务求实效为原则，切实强化会议管理，精减会议数量，提高会议质量，严格会议制度，把工作的主要精力放在深入基层、调查研究、狠抓落实上。
二、严格会议审批制度
以行署名义召开的全区性会议，必须按规定程序审批。由行署各部门提议、以行署名义召开的全区性工作会议，主办部门须将会议的议题、规模、时间、地点、经费来源及拟请出席会议领导等事项提交书面请示，于会议召开前10天报行署秘书长或相关副秘书长审核，经行署分管领导批准后，方可召开。
三、严格控制会议数量、时间、规模和规格
坚持少开会、开小会、开短会的原则。可开可不开的会议坚决不开，准备不充分的会议坚决不开，可合并召开的会议合并召开，能通过小型会议解决问题的坚决不开大会，能召开电视电话会议的尽量不集中开会，能用发文件等形式部署工作的，不再另行开会，一个协调问题一般只召开一次协调会议。严格控制各类纪念会、研讨会、表彰会。
行署召开的全区性会议，一般不超过一天，部门和单位召开的全区性业务会议，一般不超过半天。同一内容一般不安排多名领导讲话；部署性大会原则上安排一个主报告；交流发言的，应注重突出典型事例和经验；通报类事项，应突出主题和重点内容；传达上级会议文件精神尽量采用书面材料形式，会议印发了的材料，原则上不在会议上宣读。
