5.市政府法制办是市政府的法律咨询和服务机构。在政务文秘工作方面，主要负责以市政府和市政府办公室名义下发的各类规范性文件的组织起草、审核、修改和把关工作；负责对拟提交市政府常务会议研究的政策性、法律性、规范性文件的审核、修改和把关工作。
6.各县区政府、市政府各部门、各单位在政务文秘工作方面，主要负责以市政府名义召开的专题调研会、部门专业性会议和其他有关会议领导讲话的起草工作；负责上级部门检查组、督查组汇报材料的起草工作；负责向市政府上报的各类文件、材料的起草、修改和印发工作。县区和部门起草的讲话材料，凡主要领导讲话送市政府研究室审核，分管领导讲话送对应副秘书长审核。
三、切实规范政务文秘工作程序
7.要严格执行文秘工作制度。各县区政府、市政府各部门、各单位文秘工作要严格执行《国家行政机关公文处理办法》、《甘肃省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则》、《天水市人民政府办公室文印工作制度》等公文处理工作制度，不符合标准和不规范的文件市政府办公室不予接收，一律附单退回，并定期不定期予以通报查纠，造成延误责任的属于原报文单位。
8.要规范文秘工作程序。各县区政府、市政府各部门、各单位报送市政府的各类文件，必须经市政府办公室文档科按公文处理程序接收、登记、传阅、办理和答复，没有经公文接收程序处理的文件不得直接送市政府领导阅批。对拟提交市政府常务会议审议研究的材料，必须按《天水市人民政府常务会议组织实施办法》规定的程序、时间报送议题和材料。
9.要加强公文管理工作。各县区政府、市政府各部门、各单位要切实加强公文管理工作，及时做好文件的归档和销毁工作，严格履行公文保密规定，机要文件要统一交党委或政府机要部门核销，一般性文件要到指定的单位进行监督销毁，确保文件不丢失、不漏销。
四、不断强化政务文秘工作建设
10.要努力提高政务文秘工作质量。各县区政府、市政府各部门、各单位报送市政府的各类文件、报告、讲话和信息材料，都要经过深入细致的调查研究，掌握翔实的基层基础资料，准确理解和吃透政策要求，讲求精炼务实的文风，确保起草的文件材料反映情况简明扼要，说明问题准确无误，
11.要切实精简公文材料。各县区政府、市政府各部门、各单位要对各类文件、简报、信息、快讯等行政公文进行清理，能归类发文的要尽量归类，能精简的要尽量精简，能缩小发文范围的要尽量缩小，努力压缩行政经费支出，发挥公文的最大效益。
