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注：信访事项属于其它国家机关职责范围时使用。
（四）信访事项受理通知书
湘建信受字〔 〕第 号
（信访人姓名或名称）：
你（们）于 年 月 日向我厅提出的
信访事项，属于本厅职权范围内的事项，根据《信访条例》第二十二条第一款、《湖南省信访条例》第三十四条第（一）项之规定，我厅依法已予受理，待调查核实后再予答复。
特此通知。
年 月 日
（厅信访专用章）
（五）信访事项不予受理通知书
湘建信不受字〔 〕第 号
（信访人姓名或名称）：
你（们）于 年 月 日向我厅提出的
信访事项，该信访事项（不予受理的理由）
。根据《湖南省信访条例》第二十五条第三款/第三十一条/《信访条例》第三十五条第三款、《湖南省信访条例》第四十三条第二款之规定，我厅决定不予受理。（请依法向 人民法院/ 仲裁委员会/ 复议机关提出请求。）
特此通知。
年 月 日
（厅信访专用章）
对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的，或者信访事项已经由下级主管部门受理或正在办理，信访人在规定期限内向本厅提出同一信访事项的，或者对信访复核意见不服，仍以同一事实和理由向本厅提出投诉请求的，依法不予受理（应当通过法定途径解决的，同时告知信访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出）。
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