3.招商统筹部:负责制订招商工作计划并组织实施。具体包括:服博会总体招商计划制定;服博会招商推介;国内外客商邀请、联络;做好与相关机构的招商合作工作;负责掌握客户情况,整理积累客户资料;配合做好广告宣传的组织实施工作;配合后勤保障部做好客商接待工作等。
4.新闻宣传部:负责服博会相关活动的新闻宣传和广告实施。具体包括:制订并实施服博会媒体推广和宣传计划;会刊、证件、礼品制作;衔接新闻媒体宣传;编制简报、快报;材料整合;活动总结评比等。
5.后勤保障部:制订服博会接待总体方案,并组织实施。具体包括:服博会来宾接待方案的制订;负责重要境内外客商和外省市交易团联络、接待、住宿安排;协调安排客商参加各项活动;做好组委会安排的其他工作等。
五、主要工作内容
(一)招展工作
本届服博会招展工作按政府组织和市场运作两方面开展,充分发挥各级政府、行业协会、企业和国内外代理机构等各方积极性,形成合力,进一步完善招展网络,巩固展会规模,努力提高参展品牌的国际性和国内区域代表性。
1.由市经委为主负责对服博会进行总体策划,并精心组织大市内品牌服装企业、中小服装企业参展,以确保市内展位达到50%。
2.由贸促会宁波分会、华博公司为主负责做好海外组展工作,加强与德国、韩国、意大利、日本、巴西等有关国家的联系,力争境外展位达到25%以上。
3.由市经委会同市服装协会、华博公司负责邀请省内外服装生产重点区域的品牌服装生产企业参展,力争国内品牌企业参展率达到25%。
4.委托相关机构境内外招展,吸引更多创意服装企业参展。
(二)招商工作
继续把招商工作列为首要任务,进一步加大投入,创新招商方式,增强招商针对性和实效性,广邀国内外业内人士和专业买家参会,努力扩大服博会知名度。
1.组团赴国外招商,并动员我市驻外企业、参展企业、出访经贸团组等开展境外招商。
2.积极做好广交会、华交会等国内外重点展会海外客商的邀请工作。
3.通过我国驻外机构、重点国家(地区)的商会、服装协会及驻京、沪等地办事机构,商洽协助(合作)邀请外商。
4.做好组织义乌地区境外专业客商来甬参加服交会工作。
5.进一步完善网上服博会和买家数据库,密切与境内外专业机构合作,加大网上招商力度。