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市市政工程维护管理处：汛期和非汛期遇灾害性天气，做好防汛值班安排工作，负责拆除浮桥或安装浮桥恢复通行。
各相关责任单位接到报警后，15分钟内赶到现场，并迅速排除安全隐患和处理突发事件。
（二）水文、气象、三防、预告。
市气象局：每天17：00时前在网上发布详细天气情况（http：//mzqx.meizhou.net/tqyb.htm），预报有重大恶劣天气时，以手机短信通知市市政公用事业管理局责任人。
广东省水文局梅州分局：每小时更新网上水情信息（网址：http：//www.gdsw.gov.cn或http：//www.gdmzsw.cn用户名和密码：mzgy），提前1个小时预报梅县站75米洪峰水位，并传真市市政公用事业管理局，超过珠基76米时，每小时向市市政公用事业管理局通报一次水情，遇到梅江出现超警戒水位洪水等重要水情，及时传真市市政公用事业管理局、市市政工程维护管理处。
市“三防”指挥部办公室：遇灾害性天气和出现洪涝灾害时，向市市政公用事业管理局及时提供省、市防汛有关信息，发出江河水位预告。由市“三防”指挥部办公室商市气象局、省水文局梅州分局后，向市市政公用事业管理局发出拆除东山人行浮桥通知。市市政公用事业管理局接通知后负责联系媒体向公众发布消息。
（三）三龙、西阳水电站泄水通报。
三龙水电站：需开闸泄洪时，应提前向市“三防”办、市市政公用事业管理局、西阳水电站等单位报送下泄流量。
西阳水电站：确保梅江东山人行浮桥位置水位不低于73.12米；西阳水电站因须泄水至73.12米以下时，提前3小时电话告知市市政公用事业管理局。
（四）重大活动期间的管理。
如有相关单位在东山教育基地、东山院士广场亲水公园举行重大活动，集会人员在5000人以上时，各责任单位必须提前二天以书面形式，向市市政公用事业管理局预告本次集会人数、集会开始与结束时间及可能出现大量人员从浮桥通行的时间。
市市政公用事业管理局：接预告后，及时做好浮桥通行的协调、管理和交通秩序疏导工作，同时将有关情况反馈到市公安局。同时，做好重大节日群众自发集会的疏导和管理工作。当发生突发事件后，及时向市应急办、“120”急救中心、12395海事报警，并配合做好突发事件的协调处理工作。
市公安局：发生突发事件时，应实施救险工作。
“120”急救中心：接警后，15分钟内赶到现场，实施急救。
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