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山西省人民政府办公厅关于印发第五届中国-东盟博览会山西代表团组团方案的通知

  (二)会展组
  成 员:耿建平 (0351-4078120 13934511205)
  主要职责及任务:
  1.负责山西代表团参展参会企业的统一申报(包括参展摊位、采购商、招商项目的申报)。
  2.负责参展、采购、招商内容审定、组织参展单位搞好布展工作。
  3.负责提出展位总体设计方案、落实展务工作;负责参会项目的征集、筛选、审定、编印及对外发布;负责组织和指导博览会期间成交项目的洽谈签约工作;接待和解答客商有关项目方面的咨询;负责洽谈成果统计并负责向新闻单位通报。
  4.完成代表团交办的其他工作。
  (三)宣传组
  组 长:王 芳 (0351-4068029 13834611999)
  主要职责及任务:
  负责代表团在博览会期间主要活动的宣传报道,组织新闻单位的采访;负责起草新闻发布会、会议动态、座谈会等文件、讲话稿;落实参加我省新闻发布会的记者;负责政府宣传展位的布展、宣传、资料的发放;征集和刊登广告;编印山西代表团工作活动手册;收集整理代表团成果;负责提交山西代表团参会的总结报告。
  (四)专业观众组
  组 长:牟友丰 (0351-4084262 13803435979)
  负责组织我省内贸流通企业、三资企业,各开发区企业参加贸易配对及项目撮合活动,落实专业观众的采购清单或投资计划。
  三、参展参会证件申办
  1.根据大会安排,证件均通过网上申办。
  2.省团负责汇总并录入全团成员(含随团记者、峰会代表)申办信息,请参展参会人员于9月25日前向会展组报送相关信息和材料,然后由省团统一申办。
  3.需办理展品运输车证和通行车证的,请于9月25日前与会展组联系。
  四、展务工作时间安排
  1.展览时间。
  10月22日10:00-17:00;
  10月23日至10月25日每日9:00-17:00;
  2.布/撤展时间。
  布展:10月10日至10月21日每日8:30-18:00
  (10月20日和21日可24小时布展)
  10月21日12:00封馆。
  撤展:10月26日,8:30-18:00
  五、几点要求
  各级各有关部门要采取切实有效措施,结合本地实际,做好如下工作:
  1.按照商务部统一部署和博览会秘书处的统一要求,制订切实可行的方案,统筹好本地区参展企业、参会采购商、“走出去”项目的组展落实工作。


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