分五个小组开展工作,具体分工如下:
秘书组:雷志强、林枫、薛峰、刘云、徐海亮、殷国兴。
工作职责是:
(1)制定镇江GPN大会筹备工作方案(由市政府办、研究室负责);
(2)与GPN联络、洽谈,确定会议议程、会议主旨、《镇江宣言》、正式代表名单等会务事项,租用大会同传设备(由市发改委负责);
(3)会议内宾的邀请(由市委办、市政府办及相关对口部门负责);
(4)市领导活动安排、致辞的起草(由市委办、市政府办负责);
(5)会议材料的文字翻译(由市外办负责);
(6)招募并培训志愿者(由市外办负责);
(7)制作镇江规划建设成就画册(由市规划局负责);
(8)其他相关事宜。
后勤接待组:杜官彪、徐海亮、吴强、陈可可、李照金、刘志强、卢道富、沈红。
工作职责是:
(1)来宾接、送站,报到、食宿安排(由市政府办、发改委、规划局、接待办、外办负责);
(2)开、闭幕式、专题活动、参观、宴请及《镇江宣言》揭碑仪式安排(由市政府办、发改委、建设局、规划局、接待办、外办负责);
(3)提供会议车辆保障以及通行证的制作发放(由市政府办负责);
(4)安排并提供会议用出租车辆(由市接待办、市政公用局负责);
(5)指导督促各接待宾馆改善硬件设施,包括会场、餐厅、厕所、客房、宽带、卫星电视、酒吧、购物及商务服务等(由市政府办、接待办、外办、旅游局、电信公司、各接待宾馆负责);
(6)完善会场的多媒体演示设备和音响设备(由市政府办、接待办负责);
(7)培训宾馆接待人员,更新宾馆内部中英文标识(由市接待办、外办、旅游局、各接待宾馆负责);
(8)会议饮食卫生和来宾在会议期间的医疗保障(由市卫生局负责);
(9)制作代表证、会议指南和会议工作手册,组织和发放会议纪念品(由市政府办牵头、各相关部门配合);
(10)安排志愿者上会服务(由市发改委、外办负责);
(11)其他相关事宜。
环境整治组:沈宝来、徐平、鄂金书、王根生、徐建国、刘志强、张兵、郭建、王冬生。
工作职责是:
(1)排定参观线路(由市建设局、规划局负责);
(2)社会面的环境整治特别是参观点周边地区和参观线路两侧的整治出新(由市建设局、城管局牵头,各相关部门、京口和润州区政府配合);
(3)参观点中英文介绍及标识更新(由市外办负责、各相关部门配合);
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