4、因办公用房面积不够确需在管理系统外租房办公的，须报领导组批准同意后执行。
六、办公用房建设管理
市级机关办公用房的建设要按照国家计委关于印发《党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资〔1999〕2250号）、
国务院关于投资体制改革的决定（国发〔2004〕20号）和中共中央办公厅
国务院办公厅《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》（中办发〔2007〕11号）文件精神，从严控制标准，确需新建办公用房的，一律纳入整体规划，由领导组审定，统筹安排建设项目。政府性投资的办公用房建设项目实行代建制，按晋中市市本级政府性投资建设项目代建制管理办法（具体办法另定），由管理中心具体负责代建制的组织工作。
七、房屋维修及装修管理
市级机关办公用房的房屋维修，要坚持量力而行、经济适用的原则，注重维护和完善房屋的使用功能，严格控制装修标准，不得变相进行改扩建。对机关办公用房的维修及装修管理工作实行统分结合的管理方法，集中办公的管理中心负责管理，分散办公的由各自管单位管理。30万元以上的维修、装修项目，要通过公开招标选择施工队伍、监理单位。
八、物业管理
1、市级机关办公用房的物业管理，要适应机关后勤体制改革和后勤服务社会化的要求，加快物业管理规范化、专业化进程，为市级机关创造设施完好、清洁优美、文明安全、秩序良好的办公环境。
2、为市级机关提供的物业管理主要包括日常维修、水电暖设备维护维修、电梯空调设备维护维修、办公楼（区）的绿化、保洁、保安、会议等公共性服务及其他服务。
九、经费管理
新建市级机关办公用房的基本建设经费实行统一管理，专项维修经费分别预算，经市办公用房领导小组研究同意，按程序报市委、市政府审定后，由市发改委立项，财政部门列年度支出预算。
十、完善规章制度
1、建立和完善市级机关办公用房管理规章制度，逐步实现办公用房管理规范化、制度化。
2、加强办公用房管理，对加强机关党风廉政建设，树立良好的政府形象具有重要的意义。各部门、 各单位要高度重视，加强领导，统一思想，顾全大局，积极配合，扎扎实实地做好这项工作。
