（二）议题确定上会后，主办部门要根据协调情况明确主汇报人，汇报材料经市政府分管副秘书长、副市长审签后，由汇报单位将按规定格式编制的电子文档（WORD格式）送市政府总值班室，也可通过市政府内网发送至市政府办公室（szfbgs@huangshi.gov.cn）。会议通过会场桌面显示器显示会议材料电子版，一般不印发纸质材料，必要时由汇报单位负责按统一要求印制。汇报材料一般不超过3000字，采用国际标准A4型白色再生纸双面印制，左侧装订。标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体，标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿，须有起草说明，并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样（汇报材料格式见附件5）。汇报材料不署单位负责人姓名，不用单位文头纸，不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。会议汇报单位要严格按照会议议题的内容准备汇报材料，不得擅自增加与会议议题无关的汇报内容。
（三）市政府常务会议一般在市政府办公大楼2号会议室（视频会议室）召开。市长碰头会议一般在市政府办公大楼5号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。
（四）会议期间，由市政府总值班室安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等，市政务信息管理中心安排专人负责视频会议室电子设备的使用、维护及会议室服务等，市政府办公室其他相关科室按照有关规定，各司其职，认真做好有关会议服务工作。
六、强化督办落实
（一）市政府常务会议除特殊要求外，均制发市政府常务会议纪要。市政府常务会议纪要按程序经市政府办公室副主任、市政府秘书长审核后，报市长或常务副市长签发。
市政府办公会议纪要按程序经分管副秘书长、秘书长审签后，报市长或分管副市长签发。市政府专题会议纪要按程序经受委托主持召开会议的秘书长、分管副秘书长审签后，报分管副市长签发。
（二）会议纪要应做到文字精练，表述准确，采取条文式写法，只写议定事项，一般不对汇报单位的工作进行评价，但应对议定事项明确牵头负责的责任单位及责任人，明确落实时限及相关具体要求。市政府办公室相关科室一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草，经征求主汇报单位意见后送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。
（三）市政府例会议定的事项，各县（市）区政府和市政府各部门必须严格遵照执行，不折不扣地贯彻落实，并将落实情况于会后2个月内报市政府办公室。市政府办公室每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查，并将落实情况草拟《政府情况通报》，报市政府秘书长签发。
市政府办公会议、专题会议所议定事项，由牵头责任单位按落实时限报告落实情况，市政府办公室相关科室负责督办，按月汇总，报分管副秘书长、副市长和市长。
（四）市政府常务会议宜于公开报道的事项，应及时报道，由市政府研究室拟制新闻稿，报请市政府秘书长审定后发通稿。
附件：1．市政府常务会议议题登记表
2．市政府例会审批单
3．拟安排市政府常务会议研究议题单
4．待安排市政府常务会议研究议题单
5．市政府常务会议汇报材料统一格式
附件1：
市政府常务会议议题登记表
年 月 日
名 称
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副秘书长审批意见
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秘书长审批意见
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副市长审批意见
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常务副市长审批意见
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市长审批意见
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议题协调情况
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汇报单位
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| 汇报人
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| 职 务
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与会部门建议名单
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汇报材料准备情况
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是否邀请公民旁听
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单位或科室意见
| 负责人签名：
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