4.1 领导讲话、题词、声像材料（声像材料由活动的组织部门负责收集，在活动结束后交厅档案室） 永久
4.2 本单位工作汇报材料 30年
5 本厅承办的国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
5.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、名单、主报告、上级领导的讲话、贺辞、题词、会徽设计等 永久
5.2 代表发言材料、简报、新闻报道等重要的会议材料 30年
5.3 会议交流材料等一般的会议材料 10年
6 上级机关召开的重要会议文件材料10年
7 本厅业务文件材料（包括与其他单位联合发文的）
7.1 本厅的请示、报告与上级机关的批复、批示
7.1.1 重要的业务问题 永久
7.1.2 一般的业务问题 30年
7.1.3 事务性的、有参考价值的 10年
7.2 同级机关、下级机关的来函、请示与本厅的复函、批复等文件材料
7.2.1 重要的业务问题 30年
7.2.2 一般的业务问题，事务性的、有参考价值的 10年
7.3 本厅编辑、编写的文件材料
7.3.1 大事记、组织沿革等 永久
7.3.2 简报、情况反映、工作信息等 10年
7.4 机要、保密、档案工作的文件材料
7.4.1 重要的 30年
7.4.2 一般的 10年
7.5 本厅处理的有领导批示和处理结果的人民来信、来访的文件材料 10年
7.6 人大代表建议、议案、政协委员提案的办理结果及答复的文件材料 10年
8 本厅机关事务管理文件材料
8.1 本厅有关土地、房产、财产、物资所有权、使用权、交接凭证等文件材料 永久
