分项活动可根据情况变化进行增减。
（三）新闻发布会
时间：11月10日上午
主要内容：邀请新加坡、马来西亚、印度尼西亚、菲律宾等东南亚国家的新闻媒体参加。
承办单位：市政府新闻办
（四）招待酒会
主要内容：招待宴请参加开幕式暨项目签约仪式的来宾。
时间：11月11日晚上
承办单位：市外办
三、组织机构
（一）主办单位：宁波市人民政府
新加坡-浙江经济贸易理事会
（二）协办单位：新加坡贸工部企发局
中国浙江中心（新加坡）
（三）成立新加坡（东南亚）·宁波周活动组委会（以下简称组委会），领导、组织、协调、实施宁波周各项活动。组委会下设办公室（设在市外办），负责具体日常工作，市外办主任孔玮玮兼任办公室主任。组委会另设新闻宣传部、经贸合作项目部、港口物流推介部、金融业合作论坛部、企业创新论坛部和旅游推介部，分别由市政府新闻办、市外经贸局、市交通局（港口管理局）、市金融办、市经委、市旅游局负责牵头落实。
四、工作进度
4月前：召开组委会第一次会议，确定宁波周活动方案和经费预算方案；各专题部制订完善专题活动方案；启动宣传工作；开始嘉宾邀请工作。
5月：各专题部召开会议，进一步研究宁波周活动方案的各项推进工作；检查各专题部的筹备工作，特别是嘉宾邀请、项目推进等情况；重要嘉宾的邀请函全部发出。
6月：各专题部汇总赴新加坡人员名单；召开组委会第二次会议，检查各专题部的筹备工作，对一些重大问题进行协调解决；落实推介材料（文字、PPT等）准备以及礼品制作等。
7月～8月：继续检查、协调、推进各项筹备工作。
9月：召开组委会第三次会议，全面检查落实筹备工作，确定签约项目等；印发《活动工作大纲》；各项准备活动基本完成。
10月10日～11月4日：筹备工作进入倒计时；确定活动现场工作手册和现场指挥方案及应急方案；各项活动准备工作全面完成，综合、新闻、接待、安全、环境等准备工作就绪；整体方案进行模拟演练；起草并审定市领导活动安排和讲话稿。
11月5日～9日，工作人员赴新加坡，落实宁波周活动各项筹备工作。
11月10日～14日，宁波周活动实施。
12月：整理宁波周活动资料，编制经费决算，完成工作总结和先进评比、表彰。
