（三）邀请接待部
部 长：谢沛海 市委副秘书长、市接待办主任
副部长：张天波 市外侨办主任
朱绍清 市商务局局长
牵头部门：市接待办
成员单位：市政府办公厅、市大型活动办、商务局、外侨办、贸促会等。
职责：负责市政府招待酒会的方案制定、策划、具体组织以及地（市）级副秘书长以上领导来哈的接待等工作；安排市直有关部门做好对口接待工作。
（四）对外宣传部
部 长：宋国强 市委宣传部副部长、市政府新闻办主任
副部长：蔡 智 市广电局副局长
程颖刚 哈报集团总编
牵头部门：市政府新闻办
成员单位：市广电局、信息产业局、哈报集团等。
职责：负责制定宣传工作方案；组织新闻媒体进行宣传报道；策划组织新闻发布会；提供宣传品等工作。
（五）安全保卫部
部 长：纪春林 市公安局副局长
副部长：王学本 市信访办副主任
裴永玺 市政府应急办副巡视员、常务副主任
牵头部门：市公安局
成员单位：市信访办、安全局、卫生局、食品药品监督管理局、市政府应急办等。
职责：负责安全保卫工作方案（包括食品安全）的制定和组织实施等工作。
五、有关要求
（一）提高认识，加强领导。“哈洽会”是国家级、国际化展会，是我市对俄罗斯及东北亚经贸合作的重要窗口和平台，对于推动我市对外经贸交流与合作，促进我市经济社会又好又快发展具有重要意义。各地区、各部门和各单位要充分认识做好此项工作的重要性，切实加强领导，采取有力措施，推动工作落实。主要领导要高度重视，摆上重要日程，分管领导要切实负责，身体力行。要根据本方案要求，认真研究制定实施方案，明确工作任务、完成时限和职能要求，落实责任部门和责任人。要抢前抓早，扎实推进，高标准、高质量做好各项工作。
（二）超前谋划，精心组织。各地区、各部门和各单位要按照各自职责分工和任务要求，提早启动组织筹备工作。要充分了解和掌握国家有关经济工作的大政方针、安排部署和战略意图，把“哈洽会”作为系统工程去谋划，作为兴市工程去推进，作为富民工程去落实。要对各种可能遇到的有利因素和不利因素进行科学周密的研究和分析，化不利为有利，变被动为主动，切实增强各项工作的前瞻性和实效性。
